Mikortól kell könyvvizsgálat?

Megosztás Tetszik

Mikor kell könyvvizsgálót választani, megbízni, cégbíróságon bejegyeztetni? – kérdezte az Adózóna olvasója. Pölöskei Pálné adószakértő válaszolt.

A kérdés konkrétan így szólt: "Cégünk árbevételei az elmúlt 2 évben: 2017-ben 254 048 ezer forint, 2018-ban 306 968 ezer forint. Létszámadatok: 2017-ben 44 fő, 2018-ban 46 fő. 2019-ben az eddigiek alapján várható, hogy 300 000 ezer forint felett lesz az árbevétel. Az elmúlt 2 év átlagában nem volt 300 000 ezer forint az értékesítés nettó árbevétele. Úgy gondolom, hogy a 2019. évről még nem kell könyvvizsgálat, de a mérleg elfogadásakor a 2020-as évre már kell könyvvizsgálót választani. Vagy már év elején kellene? Kell-e? Mikortól kell, ha kell? Mikor kell választani, megbízni, cégbíróságon bejegyeztetni?"

SZAKÉRTŐNK VÁLASZA:

A könyvvizsgálat – ha nem kell a vállalkozásnak a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (Szt.) szerint a mentesség alóli kivételeket alkalmaznia – akkor nem kötelező a kettős könyvvitelt vezető vállalkozásnak, ha

a) az üzleti évet megelőző két üzleti év átlagában a vállalkozó éves (éves szintre átszámított) nettó árbevétele nem haladta meg a 300 millió forintot, és

b) az üzleti évet megelőző két üzleti év átlagában a vállalkozó által átlagosan foglalkoztatottak száma nem haladta meg az 50 főt.

Ha a cégnél az elmúlt 2 év adatai az említett értékeket nem haladják meg, akkor 2019-re még nem kell könyvvizsgálót választani. Ha 2019-ben a 300 millió forintot meghaladja a bevétel és így a 2018-2019. év átlagában is e fölött lesz az érték, akkor a 2020. évi beszámolót könyvvizsgálóval ellenőriztetni kell. Az Szt. előírása szerint az előző üzleti évi (a 2019. évi) beszámoló elfogadáskor kell a könyvvizsgálót megválasztani.

A cégbíróság a nyilvánosság elve alapján valamennyi cégről nyilvántartást vezet, és ebben a nyilvántartásban –  a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvényben (cégtörvény) előírt adatokat veszi fel minden társaságról. Ezen adatok között szerepel a könyvvizsgáló jogviszonya keletkezésének és megszűnésének időpontja.

Ha a könyvvizsgálót a működő cégnek kell választani, akkor a cég a változásbejegyzési kérelemben meghatározhatja ezen cégadat változásának időpontját. A változás időpontja azonban nem lehet korábbi, mint a változás alapjául szolgáló határozat meghozatalának napja. A változás időpontjának feltüntetése hiányában vagy ellentmondó adatok esetén a cégadat változásának időpontja az alapul szolgáló határozat meghozatalának napja.

Változásbejegyzési kérelem esetén a kérelem benyújtásának határideje a változás bekövetkezésétől számított 30 nap. Ha a cégtörvény rendelkezése alapján a cég jogosult az érintett adat változásának időpontját meghatározni, akkor a kérelem már a változás bekövetkezte előtt benyújtható, azonban a kérelem benyújtásának napja ebben az esetben sem lehet korábbi, mint a változásról hozott döntés napja, és legfeljebb 30 nappal előzheti meg az adat kérelemben megjelölt változásának időpontját.

A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) előírása szerint a könyvvizsgálóval a megbízási szerződést – a legfőbb szerv által meghatározott feltételekkel és díjazás mellett – az ügyvezetés a kijelölést vagy választást követő 90 napon belül köti meg. Ha a szerződés megkötésére e határidőn belül nem kerül sor, a legfőbb szerv köteles új könyvvizsgálót választani.

[Cégtörvény 25. § (1) bekezdés h) pont, 30. § (4) bekezdés, 50. § (5) bekezdés, Ptk. 3:130. § (1) bekezdés.]