Kis értékű tárgyi eszközök nagy titkai – így kerülhető el a galiba

Megosztás Tetszik

A napokban megjelent cikkemben a kis értékű tárgyi eszközök elszámolásával egy olyan – aprónak tűnő – könyvviteli hibára szerettem volna felhívni a figyelmet, amely később komoly galibát okozhat a cégnek. Olvasói hozzászólások, vélemények alapján úgy látom, nem hiábavaló kicsit még időznünk a témánál.

Az alábbiakban azt veszem górcső alá, mit is mond a legfőbb illetékes – a számviteli törvény – a kérdésről.

Hivatkozott cikkem kiindulópontja az volt, hogy egy cég – cseppet sem mellékesen, valóságban is megtörtént esetben – a 100 ezer forint alatti bekerülési értékű nyomtató beszerzését így számolta el: T 572, 466 – K 381. (Gyakorló könyvvizsgálók tapasztalatai szerint ez a vállalkozás távolról sem „fehér holló” ezzel a megoldással.) 

Azaz mind az 1-es számlaosztály összes érintett számlája – a beruházás, a megfelelő tárgyi eszköz, és az értékcsökkenési leírás főkönyvi számlái – kimaradt az elszámolásból. Ez közvetetten oka volt egy adóellenőrzés során adóhiány és következményei megállapításának.

A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (Szt.) szerint a 100 ezer forint egyedi beszerzési, előállítási érték alatti vagyoni értékű jogok, szellemi termékek, tárgyi eszközök bekerülési értékét a vállalkozó – saját döntése alapján – a használatbavételkor értékcsökkenési leírásként egy összegben is elszámolhatja. Ezt a szabályt a törvény 80. § (2) bekezdésében találjuk, és most ízekre szedjük annak tisztázása érdekében, hogy az e körbe tartozó eszközök értékcsökkenési leírása elszámolásakor kihagyható-e a könyveléséből az 1-es számlaosztály vagy sem.

Rögtön három kérdésre kell választ találnunk: mit jelent az, hogy „tárgyi eszköz”, mit értünk az eszköz használatbavételén, valamint mely könyvelési tétel(ek) kapcsolódnak e tényhez kötelezően, a törvény által előírtan.

A számviteli törvény szerint a tárgyi eszközként való minősítéshez szükséges az, hogy az eszköz tartósan, azaz 1 évet meghaladó időtartamban – szolgálja a vállalkozás tevékenységét. Persze egy még ezer forintba sem került ceruzahegyező, vagy golyóstoll, sőt az iroda bejárata előtti lábtörlő is megfelelhet e kívánalomnak, mégis óvakodnánk ezeket tárgyi eszközként kezelni.

OLVASSA TOVÁBB, hogy megtudja, mik tartozhatnak a tárgyi eszköz kategóriába! Bemutatjuk továbbá a könyvelés ajánlott lépéseit.
A teljes cikkhez előfizetőink férnek hozzá, ha e-mail címük és jelszavuk megadásával belépnek az oldalra.