Kell vagy nem kell? Bevételi pénztárbizonylat és pénztárgép-összesítők a könyvelésben

Sinka Júlia okleveles adószakértő

2022.03.08., 06:15 Frissítve: 2022.03.10., 07:06

Tetszik

A számviteli törvény szerint minden gazdasági műveletről, eseményről, amely megváltoztatja az eszközök, illetve az eszközök forrásainak állományát vagy összetételét, bizonylatot kell kiállítani (készíteni). Vajon hol foglal helyet a bizonylatok listáján a pénztárgép napi, havi összesítője?

Az „M” Kft. pénztárgép használatára kötelezett vállalkozás. A pénztárgép napi, illetve havi összesítője áfakulcsonként és fizetési módonként tartalmazza a pénztárgépi bevételt. A társaság erről Excel táblát készít, amelybe naponta felvezetik a pénztárgépi bevételt áfakulcsonként és fizetési módonként, és az Excel tábla végösszegét könyvelik havonta egyszer, a hónap utolsó napjával.

A számviteli törvényben előírtaknak megfelelően járnak el, elfogadható-e a havi pénztárszalag-összesítő – amely áfakulcsonként és fizetési módonként tartalmazza a havi pénztárgépi bevételt – a könyvelés bizonylatául, vagy bevételi pénztárbizonylatot kell kiállítaniuk a könyvviteli elszámoláshoz? Egyáltalán, szabályos az, ha csak havonta egyszer könyvelik a bevétel összesített összegét?

A számviteli törvény 165. § (1) bekezdése szerint minden olyan gazdasági eseményről, amely az eszközök, illetve az eszközök forrásainak állományát vagy összetételét megváltoztatja, bizonylatot kell kiállítani. Mindamellett a számviteli törvény rendelkezik arról is, hogy a gazdasági műveletek, események folyamatát tükröző összes szabályszerűen kiállított bizonylat adatait rögzíteni kell a könyvviteli nyilvántartásokban.

Ha az adott gazdasági eseményhez készpénzmozgás kapcsolódott, úgy a könyvviteli elszámolásnak e pénzmozgással egyidejűleg kell megtörténnie [számviteli törvény 165. § (3) bekezdés a) pont].

Figyelemmel arra, hogy az analitikus nyilvántartások is könyvviteli nyilvántartásnak minősülnek, az sem szabálytalan, ha elsődlegesen analitikus nyilvántartásokban rögzíti a cég az adatokat. Ugyanakkor a számviteli törvény 165. § (4) bekezdésében előírtak szerint a főkönyvi könyvelés, az analitikus nyilvántartások és a bizonylatok adatai közötti egyeztetés és ellenőrzés lehetőségét – az adathordozók fajtájától, a feldolgozás (kézi vagy gépi) technikájától függetlenül – logikailag zárt rendszerrel kell biztosítani.

OLVASSA TOVÁBB cikkünket, hogy megtudja a részleteket!

A folytatáshoz előfizetés szükséges.
A teljes cikket előfizetőink és 14 napos próba-előfizetőink olvashatják el! Emellett többek között elérik a Kérdések és Válaszok archívum valamennyi válaszát, és kérdezhetnek szakértőinktől is.

Hozzászólások (0)

Új hozzászólás

Kérjük, hogy szakértőinknek szóló kérdését ne kommentben tegye fel! Használja helyette a kérdés-válasz funkciót, kérdésében hivatkozzon az érintett írásra, lehetőleg annak URL-jét is megadva. A választ csak így tudjuk garantálni. Köszönjük!
Az Adózóna moderálási alapelveit ITT találja.