Elveszett pénztárgépszalag: hogyan állapítható meg az adott napi forgalom?

Megosztás Tetszik

Egy kft. pénztárgépköteles tevékenységet végez. Mellette bankkártya- és SZÉP-kártya elfogadó hely egyben. Egy napi pénztárgépszalag és a hozzá tartozó bankkártyás fizetésről szóló szalagok elvesztek. A kártyás forgalom bankszámlakivonaton megérkezett. Hogyan kell eljárni ebben az esetben a könyveléskor? – kérdezte olvasónk. Szolnoki Béla, adószakértő, könyvvizsgáló válaszolt.

Először is fontos lenne ismerni a kft. pénzkezelési szabályzatát, ami megfelelő kiindulópontot adhat a kérdésnél – kezdte válaszát szakértőnk, hozzátéve, hogy a szabályozásból következő bizonylati alátámasztásból, és pénztári ellenőrzési környezetből indokolt a megoldást levezetni. Másrészt az is segítség lehet, ha a pénztárgépszervizhez fordul a vállalkozás, ahol feltehetően visszakereshetők a napi beütések. 

Mindenesetre az adott eseményről indokolt jegyzőkönyvet felvenni, és a tényleges helyzettől és körülményektől függően a lehetséges megoldásokat alkalmazni. Például, ha adott az előző napi pénztáregyenleg, és a pénztáros által elismert jegyzőkönyvezett, tényleges, következő nap végén átadott pénztárállomány, akkor a kérdéses napra is hitelesen jegyzőkönyvezhető a napi pénztárforgalom nagysága.

Tekintettel arra, hogy a számviteli törvény szerint a készpénzmozgást azonnal kell könyvelni, és a vállalkozás is feltehetően pénztárzárásonként vagy időszakonként visszaméri a pénztárforgalmat, a hiányzó adat a visszamért pénztárforgalmak különbségéből levezethető, amit azonban külső bizonylattal kell alátámasztani, jegyzőkönyvezni. Az online pénztárgép valóságos adatai az adóhatóságnál rendelkezésre állnak egy visszamérés során.

A pontos megoldás a szerint alakítható, hogy milyenek a szabályozási és konkrét gyakorlati körülmények.