Iskolai, óvodai levelezés közösségi platformokon – itt az adatvédelmi hatóság iránymutatása

Megosztás Tetszik

Óvodákban és iskolákban is használnak különböző üzenetküldési lehetőségeket, például az intézmény és a szülők vagy a szülők egymás közötti kommunikációjához. Mivel a szolgáltatók jellemzően harmadik országbeliek, az adatok pedig gyermekekre vonatkoznak, így adatvédelmi szempontból óvatosan kell eljárni. A hamburgi adatvédelmi hatóság iránymutatása ezen élethelyzetekre nyújthat segítséget.

Az iránymutatás kiemeli, hogy a szolgáltatók a kommunikációt más célra is felhasználják, így ezt a kapcsolattartási módot sima kommunikációra ne használjuk, a kapcsolatfelvétel pedig szorítkozzon a lényegre. Nézzük a részleteket!

A GDPR szabályaira tekintettel kell lenni

A személyes adatok kezelését és védelmét a 2016/679. számú Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) szabályozza. Mivel a kommunikáció személyes adatokat tartalmaz, így ennek rendelkezéseit folyamatosan monitorozni kell.

Az első kérdés – ha ilyen bevonása mindenképpen szükséges – a megfelelő szolgáltató kiválasztása. Ezt követően arra kell különösen ügyelni, hogy ezt a kapcsolattartási módot kizárólag kapcsolatfelvételre és időpontegyeztetésre használjuk, a kommunikáció során pedig ne csupán a lehető legrövidebb kommunikációra szorítkozzunk, de arra is ügyeljünk, hogy különleges adat kezelésére ne kerüljön sor. Ilyennek minősülnek például az egészségi állapotra, etnikai hovatartozásra vagy a szexuális orientációra vonatkozó adatok.

Ha az intézmény 16 év alattiakkal kommunikál, ehhez az érintettek szüleinek hozzájárulása is szükséges.

OLVASSA TOVÁBB cikkünket, hogy megtudja: mire kell figyelni a szolgáltató kiválasztása előtt, valamint, hogy melyek a használathoz kapcsolódó szempontok!