Így használhatja a cégkaput

Megosztás Tetszik

Olvasónk a cégkapu használatával, valamint az értesítési tárhellyel kapcsolatosan feltett kérdéseire dr. Szeiler Nikolett ügyvéd, adótanácsadó szakértőnk válaszolt.

Olvasónk kérdései részletesen: 1. Meg tudom-e valahol nézni, hogy mely cégek vannak cégkapun regisztrálva? 2. Regisztráltunk általunk képviselt cégeket a cégkapun, törvényes képviselők felhasználóneveivel, hogyan tudom beállítani, hogy a saját értesítési tárhelyünkön lássuk a nekik érkezett leveleket? 3. A beküldött nyomtatványok elfogadó nyugtáit és az azokkal kapcsolatos hiánypótló leveleket megkapjuk a NAV-tól, ha ügyfélkapun keresztül bejelentkezünk az értesítési tárhelyre, előfordulhat, hogy más levelet nem ide kapunk? 4. Cégkapumegbízottként hogyan tudjuk regisztrálni magunkat az egyes gazdálkodó szervezetek tekintetében? Milyen mellékleteket szükséges csatolni?

SZAKÉRTŐNK VÁLASZA:

1. Meg tudom-e valahol nézni, hogy mely cégek vannak cégkapun regisztrálva? A cégkapu szolgáltatást cégek egymás közötti levelezésére nem használható, ezért nincs annak jelentősége, hogy a saját cégén, vagy az ön által képviselt cégeken kívül kinek van cégkapuja.

A cégkapu címeket a Rendelkezési Nyilvántartás tartalmazza, ez azonban csak az arra jogosultak számára megismerhető.

2. Regisztráltunk általunk képviselt cégeket a cégkapun, törvényes képviselők felhasználóneveivel, hogyan tudom beállítani, hogy a saját értesítési tárhelyünkön lássuk a nekik érkezett leveleket? 

A cégkapura érkezett levelekről a cégkapun megadott e-mail-címre érkezik értesítés, és a cégkapumegbízott tárhelyén keresztül tekinthető meg.

A cégkapumegbízott további felhasználókat (a továbbiakban: cégkapu-ügyintézők) regisztrálhat – KAÜ-s azonosítást követően – a Cégkapu tárhely-adminisztrációs felületén.

3. A beküldött nyomtatványok elfogadó nyugtáit és az azokkal kapcsolatos hiánypótló leveleket megkapjuk a NAV-tól, ha ügyfélkapun keresztül bejelentkezünk az értesítési tárhelyre, előfordulhat, hogy más levelet nem ide kapunk? 

Előfordulhat, hogy más módon kapnak levelet. Érkezhet a cégkapura, a meghatalmazott ügyfélkapujára stb. Sajnos ezt mi is tapasztaljuk, hogy a NAV jelenleg össze-vissza küldi a leveleket. Mi már kaptunk az ügyvezető ügyfélkapuja mellett a cégvezető ügyfélkapujára, de olyan alkalmazott ügyfélkapujára is, aki már nem dolgozik a cégnél. 

4. Cégkapumegbízottként hogyan tudjuk regisztrálni magunkat az egyes gazdálkodó szervezetek tekintetében?

Ha a szervezet meghatalmazottja végzi a regisztrációt, akkor az iFORM űrlapkitöltő alkalmazást szükséges használni.

Az űrlaphoz kötelező jelleggel csatolni kell minden olyan hiteles dokumentumot, amely a cégkapu-regisztrációval érintett gazdálkodó szervezet képviseleti jogosultságainak ellenőrzéséhez szükséges, illetve a regisztráló szervezet létesítését igazoló dokumentumokat.

Meghatalmazottkénti eljárás esetén a szervezet hatósági nyilvántartásban való szereplését igazoló okiratból egyértelműen megállapíthatónak kell lenni, hogy a meghatalmazást a gazdálkodó szervezet törvényes képviselője (együttes képviselet esetén a képviselői) írta alá.

Tehát szükséges csatolni például:

♦ a szervezet hatósági nyilvántartásban való szereplését igazoló okiratot, például cégkivonatot,

♦ meghatalmazást adó aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintát,

♦ meghatalmazást.

Szakértőnk végezetül felhívta a kérdező figyelmét, hogy válasza tájékoztató jellegű, teljes körű válaszadásra konkrét ügyben csak az iratok, dokumentumok áttanulmányozása után van mód vállalkozni.