Kiküldetési költségtérítés és az EU-országokban elvárt minimálbér

Megosztás Tetszik

Gyakori kérdés, hogy EU-tagállamba történő külföldi kiküldetés esetén a magyar bér és a fogadó ország kötelező bére közötti különbözet adható-e napdíjként, és ha igen, milyen közterhekkel kell számolni.

A munkavállalók szolgáltatások nyújtása keretében történő kiküldetéséről szóló 96/71/EK irányelv értelmében a tagállamok vállalták, hogy

– biztosítják a fogadó tagállamban érvényes minimális bérszintet (beleértve a túlóradíjakat is);

– a kiküldetéshez tartozó juttatásokat a minimálbér részének tekintik, kivéve, ha azok kifizetése a kiküldetés kapcsán ténylegesen felmerült költségek (például utazás, lakás és ellátás) megtérítéseként történik.

Eszerint, ha a napidíjat a ténylegesen felmerült kiküldetési költségek megtérítése címén fizetik a munkavállaló részére, az nem része az adott országban elvárt minimális bérnek. Vagyis a két ország minimális bérének különbözete akkor minősül az adott tagállamban elvárt minimális bérbe beszámítható napdíjnak, ha mellette a munkáltató vállalja (számlák alapján megtéríti) a kiküldetéshez kapcsolódó költségeket.

A fizetendő közterhek szempontjából a napidíjként juttatott járandóság (akár betudható, akár nem az elvárt minimális bérbe) fő szabályként adóköteles, azonban külföldi kiküldetés esetén a személyi jövedelemadóról (szja) szóló törvény 3. számú melléklet II. fejezetének 7. pontja értelmében igazolás nélkül elszámolható költségnek minősül

– a nemzetközi közúti árufuvarozásban és személyszállításban gépkocsivezetőként és árukísérőként foglalkoztatott, külföldi kiküldetés (külszolgálat) címén bevételt szerző magánszemély (fuvaros) esetén – kizárólag az e tevékenysége tekintetében – a külföldi kiküldetéshez kapcsolódó elismert költségekről szóló kormányrendelet szerint naponta 60 eurónak megfelelő forintösszeg,

– egyéb esetben a külföldi kiküldetés napidíjának 30 százaléka, de legfeljebb napi 15 eurónak megfelelő forintösszeg (a kettő közül a kisebb, tehát mindenképpen lesz adóköteles része).

Mivel a fuvarosoknál az igazolás nélküli elszámolhatóság egyik feltétele, hogy a kiküldött magánszemély ezen kívül kizárólag a gépjármű üzemeltetéséhez közvetlenül kapcsolódó és számlával, más bizonylattal igazolt költségek megtérítésére jogosult (azaz a kiküldetés többletköltségeire tekintettel más juttatást, például szállást, étkezést nem kap), ha a két ország minimális bérére eső különbözetet az előző feltételek szerint fuvaros kapná napidíjként, az a kiküldetés helyének tagállamában elvárt minimális bérnek nem lehetne része.

Ha azonban a munkáltató a kiküldött számára (fuvaros esetében is) a szállás, utazás, étkezés költségeit vállalja (megtéríti), akkor a két tagállam minimális bérének különbözetét kifizetheti napidíjként.

OLVASSA TOVÁBB cikkünket, amelyből megtudhatja, milyen adózási szabályok irányadók erre az esetre!

A teljes cikkhez előfizetőink, illetve 14 napos próba-előfizetőink férnek hozzá, ha e-mail-címük és jelszavuk megadásával belépnek az oldalra.