Autóhasználat költségeinek adómentes megtérítése. Kiküldetési rendelvény

Megosztás Tetszik

Bármely tevékenységről is legyen szó, adózási szempontból az adózók többsége számára fontos tényező a járműhasználat költségeinek elszámolhatósága, megtérítése. Cikkünk a kiküldetési rendelvény alapján történő költségtérítésre vonatkozó tudnivalókat foglalja össze, különös tekintettel a saját tulajdonú személygépkocsival teljesített hivatali, üzleti utakra.

A kiküldetési rendelvény fogalma

A kiküldetési rendelvény a hivatali, üzleti utazás költségeinek megtérítésére szolgáló bizonylat, amelynek alapján meghatározott feltételek teljesítése esetén a költségtérítés adómentes lehet. Pontos meghatározása a személyi jövedelemadóról szóló törvény (szja-törvény) 3. § 83.pontja szerint:

„Kiküldetési rendelvény: a kifizető által két példányban kiállított bizonylat, amely tartalmazza a magánszemély nevét, adóazonosító jelét, a gépjármű gyártmányának, típusának megnevezését, forgalmi rendszámát, a hivatali, üzleti utazás(ok) célját, időtartamát, útvonalát, a futásteljesítményt, az utazás költségtérítését, valamint ezen költségtérítés kiszámításához szükséges adatokat (üzemanyag-fogyasztási norma, üzemanyagár stb.), azzal, hogy kiküldetési rendelvénynek minősül az említett adatokat tartalmazó, a digitális archiválás szabályairól szóló jogszabály rendelkezéseit is figyelembe véve zárt rendszerben kezelt és tárolt, elektronikus úton előállított bizonylat is. A papír alapon kiállított kiküldetési rendelvény eredeti példányát a kifizető, másolatát a magánszemély a bizonylatmegőrzésre vonatkozó rendelkezések betartásával megőrzi.”

A kiküldetési rendelvénynek formai követelményei nincsenek, azonban a törvényben előírt tartalmi követelményeknek meg kell felelnie.

A kiküldetési rendelvény a belföldi és a külföldi hivatali, üzleti utazások esetében egyaránt bármely jogviszonyban alkalmazható, az egymást követő utazások esetén folyamatosan is vezethető, és az elszámolt költségtérítés előre meghatározott elszámolási időszakonként (például hetente, havonta) történő elszámolással is kifizethető.

OLVASSA TOVÁBB CIKKÜNKET, amelyből megtudja, hogy a kiküldetési rendelvény alapján fizetett költségtérítés mikor nem adóköteles, mikor számít bevételnek, mi a saját gépkocsi fogalma!