Így ellenőrizhetőek a dolgozók céges eszközei

Megosztás Tetszik

Az informatika, illetve a rugalmas munkavégzés előretörésével a munkahelyi ellenőrzés is egyre nagyobb teret kap. A munkavállalók ugyanis a munkahelyi eszközöket (számítógép, telefon, e-mail-fiók) jellemzően magáncélra, illetve otthon is használhatják vagy használják, a munkáltató pedig a munkavégzéshez kapcsolódó eszközhasználatot ellenőrizni szeretné. Ennek a jogi szabályrendszere szűkös, a részletszabályokat a hatósági döntésekből tudhatjuk meg. Nézzük, mire kell fokozottan ügyelni!

Fő szabályként a munkaeszköz munkavégzés céljára használható

A munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (Mt.) 11/A §-a szerint a dolgozó a munkaviszonnyal összefüggő magatartása körében ellenőrizhető. Ennek keretében a munkáltató technikai eszközt is alkalmazhat, erről a munkavállalót előzetesen írásban tájékoztatja.

A munkavállaló a munkáltató által a munkavégzéshez biztosított információtechnológiai vagy számítástechnikai eszközt, rendszert (a továbbiakban: számítástechnikai eszköz) – eltérő megállapodás hiányában – kizárólag a munkaviszony teljesítése érdekében használhatja. Ha tehát nincsen a felek között külön megállapodás, az eszközök magáncélú használata tilos.

Jellemzően azonban a munkáltató lehetővé teszi a céges laptop, telefon, e-mail-cím magáncélú használatát is, mellyel számos problémát generál. A munkáltató és a munkavállaló között ugyanis közös adatkezelés jön létre, melyet – eljárásrenddel együtt – külön szabályozniuk kell. Ezen túlmenően is ügyelnie kell arra, hogy munkavégzéshez nem tartozó személyes adatot nem tekinthet meg. Ez azonban az adattípusok keveredése esetén nehezen oldható meg, javasolt tehát a gyakorlaton ilyen esetben változtatni és a magánhasználatot kizárni.

OLVASSA TOVÁBB cikkünket, hogy megtudja, kizárható-e teljesen a magánhasználat, valamint, hogy hogyan kell sort keríteni az ellenőrzésre!