Gyakorlati adatvédelem munkáltatóknak

Megosztás Tetszik

Az adatvédelemhez egyre súlyosabb szankciórendszer kapcsolódik, ezért is fontos tisztában lenni azzal, hogy pontosan milyen személyes adatokat kezelünk és hogy azok kezeléséhez (továbbításához) rendelkezünk-e megfelelő felhatalmazással. A vizsgálatot érdemes most is és jövő tavasszal is elvégezni.

Most azért érdemes megvizsgálni az adatkezelés jogszerűségét, mert az adatvédelemre vonatkozó előírások megsértésének a bírságokon is túlmutató, súlyos következményei lehetnek (például sérelemdíjigény vagy büntetőeljárás), jövő tavasszal pedig azért, mert hatályba lép az Európai Unió adatvédelmi rendelete: a GDPR.

Nézzünk néhány fontos gyakorlati kérdést!

A munkahelyi ellenőrzés vonatkozásában csupán megfelelő tájékoztatás szükséges

A munka törvénykönyve bevezető rendelkezései között kimondja, hogy a munkáltató a munkavállalót csak a munkaviszonnyal összefüggő magatartása körében ellenőrizheti (email, internethasználat, telefon, kamera, GPS stb.).

A munkáltató ellenőrzése és az annak során alkalmazott eszközök, módszerek nem járhatnak azonban az emberi méltóság megsértésével. Ilyennek minősül például a kamera alkalmazása az öltözőhelyiségben, vagy például a hazugságvizsgáló berendezés használata.

A munkavállaló magánélete ugyanakkor semmilyen körülmények között nem ellenőrizhető. Nem ellenőrizhető így a magáncélú eszközhasználat tartalma akkor sem, ha azt a munkáltató kifejezetten tiltotta.

A munkáltatónak azonban előzetesen kell tájékoztatnia a munkavállalót azoknak a technikai eszközöknek az alkalmazásáról, amelyek a munkavállaló ellenőrzésére szolgálnak. Ezt tipikusan szabályzat útján tudja megtenni.

Ezen túlmenően a munkaviszonyból származó kötelezettségek teljesítése céljából a munkáltató a munkavállaló személyes adatait – az adatszolgáltatás céljának megjelölésével, törvényben meghatározottak szerint – adatfeldolgozó számára átadhatja (például bérszámfejtés, könyvelés). Erről a munkavállalót előzetesen tájékoztatni kell. 

Mind a munkahelyi ellenőrzés, mind pedig az adatátadás vonatkozásában ügyelni kell tehát arra, hogy a munkavállaló előzetesen tájékoztatva legyen személyes adatai kezeléséről. 

OLVASSA TOVÁBB cikkünket, hogy információt kapjon a tájékoztatás részletes tartalmáról!

A teljes cikkhez előfizetőink illetve 14 napos próba-előfizetőink férnek hozzá, ha email-címük és jelszavuk megadásával belépnek az oldalra.