Ezt kell bejelenteni az adatvédelmi nyilvántartásba

Megosztás Tetszik

A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság hatósági nyilvántartást vezet bizonyos adatkezelésekről. A nyilvántartás célja az érintettek tájékoztatása arról, hogy adataik kezelése pontosan milyen feltételek mellett történik. Mivel adatkezelést számos vállalkozás végez, cikkünk ennek bejelentéséhez nyújt gyakorlati segítséget.

Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. tv. (Info. tv.) 65. §-a alapján a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) hatósági nyilvántartást vezet bizonyos adatkezelésekről. Ez a nyilvántartás az adatkezelés legfontosabb jellemzőit tartalmazza.

A nyilvántartás célja az érintettek megfelelő tájékoztatása arról, hogy adataik kezelése pontosan milyen feltételek mellett történik. A nyilvántartás nyilvánosságára tekintettel a bejelentések a www.naih.hu oldalon meg is tekinthetőek. 

Első lépésben tisztázzuk, hogy be kell-e jelenteni (nyilvántartásba vetetni) az adatkezelést!

A bejelentési kötelezettség alóli kivételeket az Info tv. 65. § (3) bekezdése tartalmazza. Ezek közül a legfontosabbak az adatkezelővel munkaviszonyban, tagsági viszonyban, illetve bizonyos kivételeket leszámítva ügyfélkapcsolatban álló személyek adataira vonatkoznak.

A felmentés kiterjed a munkáltató teljes adatkezelésére, így a munkavállalók ellenőrzésére is.

Az ügyfélkapcsolat fogalmát a törvény nem definiálja. A NAIH gyakorlata szerint a következő feltételek fennállása esetén nem érvényesül nyilvántartásba-vételi kötelezettség:

– ha az adatokat közvetlenül az érintettektől veszik fel,

– az adatkezelés célja az érintettek számára ismert,

– a kezelendő adatok fajtája, az adatkezelés időtartama előre meghatározott,

– az adatokat csak az előre meghatározott célra használják fel,

– az adatok nem kerülnek ki az adatkezelő kezeléséből, valamint

– az érintetteket mindenről tájékoztatták.

A nyilvántartásba vétel kizárólag az adatkezelőre vonatkozik. Az adatfeldolgozó (könyvelő, bérszámfejtő) nem kérelmezheti az adatvédelmi nyilvántartásba vételt.

Az adatkezelő kötelezettsége, hogy amennyiben adatfeldolgozót vesz igénybe és az adatkezelés nyilvántartásbavétel-köteles, az adatfeldolgozó igénybe vételét feltüntesse.

OLVASSA TOVÁBB cikkünket, hogy megismerje a bejelentésre, a hiánypótlásra és a törlésre vonatkozó fontosabb tudnivalókat!

A teljes cikkhez előfizetőink illetve 14 napos próba-előfizetőink férnek hozzá, ha email-címük és jelszavuk megadásával belépnek az oldalra.