Apanap költségtérítése: hol van az elektronikus nyomtatvány?

Megosztás Tetszik

Az apát megillető pótszabadság idejére kifizetett távolléti díj, valamint annak közterhei megtérítését évente négy alkalommal – március 31-éig, június 30-áig, szeptember 30-áig, valamint december 31-éig – kérelmezhetik a munkáltatók. A vonatkozó rendelet szerint ezt az erre a célra rendszeresített nyomtatványon vagy elektronikus űrlapon lehet megtenni. Olvasónk azonban sehol nem találta az elektronikus űrlapot, csupán egy excel-táblázatban kitölthető nyomtatványra akadt, és szakértőnknek tette fel a kérdést: van-e lehetőség elektronikus (ügyfélkapun keresztül) történő kérelem benyújtásra az apáknak járó pótszabadság munkáltatói költségtérítésének igénylésére? Dr. Hajdu-Dudás Mária munkajogász szakértőnk válaszolt.

"A Magyar Államkincstár (MÁK) oldalán csak egy exceltáblában közzétett nyomtatvány kitöltésére látok lehetőséget a munkáltatók által a gyermek születése esetén az apát megillető pótszabadságával összefüggő költségek elszámolásának összesítéséről. Melyik hivatalhoz kell benyújtani: a MÁK-hoz vagy kormányhivatalhoz? Van-e lehetőség elektronikus (ügyfélkapun keresztül) történő kérelem benyújtásra az apáknak járó pótszabadság munkáltatói költségtérítésének igénylésére?" – kérdezte olvasónk.

A gyermek születése esetén az apát megillető pótszabadság igénybevételéről és a pótszabadsággal összefüggő költségek megtérítéséről szóló 350/2014. kormányrendelet szerint a munka törvénykönyve (Mt.) hatálya alá tartozó munkáltatók munkavállalói részére a pótszabadság idejére járó távolléti díj és munkáltatói közteher összege a munkáltató részére a központi költségvetésből kerül megtérítésre. A munkavállaló a pótszabadság igényléséhez a munkáltatójának bemutatja a gyermek eredeti születési anyakönyvi kivonatát, illetve halva született gyermek esetén a halottvizsgálati bizonyítvány eredeti példányát, és írásban nyilatkozik arról, hogy a szülői felügyeletet gyakorló vér szerinti vagy örökbefogadó apa szülői felügyeleti jogát bíróság nem szünetelteti, vagy nem szüntette meg.

A munkáltatónak az apát megillető pótszabadsággal összefüggő költségek megtérítése iránti kérelmet a Magyar Államkincstárnak az igénylő székhelye vagy telephelye szerint illetékes területi szervéhez (igazgatóság) kell benyújtania. Az igazgatóság a kérelem elbírálásától függően folyósítja a kérelem szerinti költségeket.

Az igazgatóság ellenőrzi az apát megillető pótszabadság alapján járó, kifizetett és elszámolt távolléti díj és közterhei nyilvántartását, annak jogszerűségét és elszámolását. Az ellenőrzés a kifizetést megelőzően írásbeli dokumentumok alapján, továbbá szükség esetén a helyszínen, kifizetett költségtérítés tekintetében utólagos helyszíni ellenőrzés keretében történik.

A hivatkozott rendelet 3. paragrafusa szerint a munkáltató az apát megillető és részére kifizetett távolléti díj, valamint annak közterhei megtérítését az erre a célra rendszeresített nyomtatványon vagy elektronikus űrlapon évente négy alkalommal – március 31-éig, június 30-áig, szeptember 30-áig, valamint december 31-éig – kérelmezheti. Az igazgatóság a benyújtási határidőt követő 15 napon belül gondoskodik a kimutatott összeg átutalásáról. A munkáltató által kifizetett távolléti díj és annak közterhei legkésőbb a kifizetéstől számított három évig számolhatók el.

A MÁK oldalán szakértőnk is csak egy Excel formátumú táblázatot találtam kitöltési útmutatóval: http://www.allamkincstar.gov.hu/hu/nem-lakossagi-ugyfelek/a-gyermek-szuletese-eseten-az-apat-megilleto-potszabadsag-int/3318/. Utóbbiban szerepel, hogy az elszámolásra szolgáló formanyomtatvány ingyenes.

A leírás (http://www.allamkincstar.gov.hu/hu/nem-lakossagi-ugyfelek/a-gyermek-szuletese-eseten-az-apat-megilleto-potszabadsag-int) „erre a célra rendszeresített nyomtatványról” ír, és az űrlapok oldalra kattintva sem található az online ügyintézési lehetőségek között (https://eugyfel.allamkincstar.gov.hu/index.php?r=client/view_off) felsorolva, sőt, csak offline beadható űrlapok szerepelnek az oldalon.

A fentiek alapján – bár szerepel a rendeletben a lehetősége – szakértőnk ismeretei szerint még nem rendszeresítettek erre a célra elektronikus űrlapot.