Rendezvényre eladott jegy visszaváltása: bizonylatolás

Megosztás Tetszik

Hogyan kell bizonylatolni az online pénztárgéppel értékesített jegyek visszaváltását? – kérdezte az Adózóna olvasója. Szolnoki Béla adószakértő, könyvvizsgáló válaszolt.

A kérdés konkrétan így szólt: "A koronavírus-járványra tekintettel elmaradó rendezvényre megváltott jegyek visszaváltásakor hogyan jár el helyesen a rendezvényszervező, ha online pénztárgéppel értékesítette a jegyet? Hogyan kell bizonylatolni a jegyvisszaváltást a pénztárgépben? A visszaváltásra nem kerülő jegyek értékét (például magánszemély készpénzben vásárolta és nem kéri a jegy visszaváltását) kell-e valamilyen formában az online pénztárgépben, illetve könyvelésben kezelni (például átvezetni a rövid lejáratú kötelezettségek közé, amíg a visszaváltásra a magánszemélynek lehetősége van az ÁSZF szerint, vagy marad bevételen)?"

SZAKÉRTŐNK VÁLASZA:

A kérdésnek van egy tartalmi és eljárási (formai) megközelítése. Az ügylet tartalma szempontjából meghatározó, hogy a rendezvényszervező hogyan számol(t) el a rendezvény tartójával, akit a jegyárak meghatározó része megillet. Vagy még oda sem adta neki az őt megillető, jegyekre beszedett összeget – ebben az esetben egyszerűbb dolga van, mert ez nem komplikálja az ügyletet, vagy már odaadta az összeget a rendezvény tartójának – bizonylat ellenében –, akkor vele kell elszámolnia, illetve különböző logikai és szerződéses megoldások mentén eljárni (akár stornózni a korábbi bizonylatokat), és rendezni a kötelmeket, pénzmozgásokat.

A rendezvényszervező és a potenciális vevő (néző) között a korábban kibocsátott nyugta esetében akkor merül fel feladat, ha a vevő a pénzét visszakéri. Ilyenkor ugyanis a pénztárállomány csökkenését követnie kell.

Amennyiben az érintett vállalkozás által üzemeltetett online pénztárgép nem alkalmas sztornó nyugta kiállítására, úgy a problémát – a korábbi nyugta korrigálását – kézzel kell elvégezni. A megoldás lehet kézi sztornó nyugta, vagy a kereskedelmi forgalomban beszerezhető „a pénztárgép napi bevételének módosító tételei” nyomtatvány, vagy egy jegyzőkönyv is. Jóváíró számla (azaz számlával egy tekintet alá eső okirat) csak egy másik számla adatait korrigálhatja, nyugtát nem helyesbíthet, korrigálhat (áfatörvény 170. §).

A sztornózott adatokról az adóhatóság számára nem kell adatot szolgáltatni. Viszont egy esetleges ellenőrzés során a nem teljesült szolgáltatás kibocsátott nyugtája sztornózásának, korrigálásának tényét hitelt érdemlően igazoló okmányt is be kell mutatni, és azzal más bizonylatokhoz (nyugta, számla) hasonlóan el kell számolni.

A vissza nem váltott jegyek és hozzá kapcsolódó nyugták esetében az elszámolás függ a könyvelés módszerétől (egyszeres vagy kettős könyvvitel). Tartalmában jó a megközelítése: ha még jogilag a jegyárak visszaváltására köteles, akkor a nettó árbevétel csökkentése mellett az egyéb kötelezettségekkel szemben tudja a kettős könyvvitelben elszámolni a nettó árbevétel csökkenését, illetve, ha már azt nem köteles visszaszolgáltatni, akkor az egyéb kötelezettség csökkenésével párhuzamosan egyéb bevétele keletkezik, ha a jegyárat nem kell visszaszolgáltatnia.