Így gyorsítható a mindennapi céges működés – elektronikus aláírások a gyakorlatban

Megosztás Tetszik

Az elmúlt két év és a COVID-19 világjárvány rámutatott arra, hogy az ügyintézéshez mára szinte elengedhetetlen, hogy komfortosan mozogjunk a digitális térben. A vállalkozások kapcsán különösen jelentős elvárássá formálódott, hogy – a megváltozott körülményekhez alakítva – digitalizálják működésüket és folyamataikat. Ebben nagy segítséget jelenthet az elektronikus aláírás. Írásunkban bemutatjuk, milyen típusai, illetve előnyei vannak az elektronikus aláírások alkalmazásának.

Az elektronikus aláírás és előnyei

Az elektronikus aláírás lényegében egy elektronikus dokumentumhoz (például pdf-hez, Excelhez, aktához) rendelt adat, amely bizonyítja a dokumentum valódiságát, hitelességét, illetve azonosítja az azt aláíró személyt is. Az elektronikus aláírással ellátott dokumentum tartalma nem módosítható aláírást követően. Könnyebbséget jelent tehát, hiszen papíralapú dokumentumok esetén a változtathatatlanságot sokszor csak többletfeladattal lehet biztosítani (például összekötés és annak lepecsételése, riglizés).

Az elektronikus aláírás további előnye, hogy rendkívül gyors és időhatékony megoldás, hiszen bárhonnan pár perc alatt elintézhető, míg papíralapú aláírás esetén a feleknek személyes találkozót kell szervezniük, vagy a dokumentumot aláírást követően postázás útján juttathatják el a másik aláíróhoz.

Mindemellett a papírmentes ügyintézés a dokumentumok tárolásával és megőrzésével együtt járó költségek alól is mentesít, ráadásul a környezet védelmét is szolgálja.

Végül pedig fontos hangsúlyozni, hogy a megfelelő módon aláírt elektronikus dokumentum joghatásában teljes mértékben megegyezik a papíralapú dokumentumokéval.

OLVASSA TOVÁBB cikkünket, hogy megtudja, milyen típusai vannak az elektronikus aláírásnak!