Önkéntes munka: így kell elszámolni

Megosztás Tetszik

Miként számolható el a közhasznú egyesület számára végzett munka? Olvasónk kérdésére Pölöskei Pálné okleveles adószakértőnk válaszolt.

Közhasznú egyesület könyvelésével kapcsolatban kért segítséget a kérdező. Kérdésében hivatkozott a 350/2011. (XII. 30.) kormányrendelet 4. § (5) pontjára, amely szabályozza az önkéntes munka értékét, a közérdekű önkéntes tevékenységről szóló törvény szerinti önkéntes munka egy órára jutó értékének számításánál a mindenkori kötelező legkisebb havi munkabér százhatvanad részét kell figyelembe venni. A 2005. évi LXXXVIII. törvény definiálja a közérdekű önkéntes munka fogalmát. Amennyiben egy közhasznú egyesület nem regisztrált fogadó szervezet, de igen sok az önkéntesek által teljesített óra, elszámolhatja-e adományként bevételként és egyben költségként is az általuk teljesített órák értékét? Az egyesület kettős könyvvitelt vezet. Ez tulajdonképpen az egyesület részére történő ellenérték nélkül nyújtott szolgáltatás. Amennyiben igen, az érték meghatározásánál alkalmazhatom a fenti módszert? A költséget hová könyvelem? Személyi jellegű, vagy egyéb költség lehet?

Az elszámolás tekintetében különbség van, attól függően, hogy az önkéntes munkát az egyesület részére vagy az egyesület által szervezett tevékenységhez nyújtja a munkát végző – szögezte le Pölöskei Pálné.

Ha a munkát az egyesület részére végzi a személy (például gondozza a honlapot, könyvel) akkor ellenérték nélkül nyújt szolgáltatást az egyesületnek. Ennek alapján az egyesület rendkívüli bevételt számol el piaci áron, illetve jogszabály eltérő rendelkezése esetén a jogszabály szerinti értéken. Az önkéntes munka esetén van jogszabályban meghatározott ár (a civil szervezetek gazdálkodása, az adománygyűjtés és a közhasznúság egyes kérdéseiről szóló 350/2011. (XII. 30.) kormányrendeletben meghatározott ár), ezért a rendkívüli bevétel a kormányrendeletben meghatározott érték, a mindenkori kötelező legkisebb havi munkabér százhatvanad része. Az ellenérték nélküli szolgáltatás az egyesületnél az előzőeken kívül igénybevett szolgáltatás, amelyet ugyanazon az áron kell elszámolni, mint a bevételt.   

Ha az önkéntes munkát nem az egyesület részére végzik, hanem az egyesület által nyújtott szolgáltatáshoz, az egyesület célszerinti tevékenységéhez veszik igénybe, akkor azt nem lehet az egyesület bevételeként elszámolni. Ilyenkor ez úgy jelenik meg az egyesület eredményében, hogy ennyivel kevesebb kiadása merül fel a tevékenységhez. (A kérdéssel foglalkozik a 88/2012. Számviteli kérdés is.)