Figyelem! Így büntet a számlatömb hiányos nyilvántartásáért a NAV

Megosztás Tetszik

Egy évvel azután, hogy a kft. tulajdonosa átadta cégét, ellenőrzés alá vonták azt. Az új tulajdonost 50 ezer forintra bírságolta az adóhivatal, amiért nem tudta megmondani és főként megmutatni, mikor, hol vette a számlatömböt, amit használ. Mint később kiderült, ezt a korábbi tulajdonosnak kellett volna nyilvántartania még a számla vásárlásakor egy sor másik adattal együtt. Mik ezek az adatok és pontosan hogyan kell nyilvántartani őket? A piacésprofit.hu összefoglalta a legfontosabb tudnivalókat.

A számlatömb, illetve minden olyan nyomtatvány vásárlásánál, amelyért a nyomtatvány értékét meghaladó vagy a nyomtatványon szereplő névértéknek megfelelő ellenértéket kell fizetni, vagy amelynek az illetéktelen felhasználása visszaélésre adhat alkalmat, szigorú számadás alá kell vonni. Ilyen nyomtatványok vásárlásakor az eladónak el kell kérnie a vevő adókártyáját,cége bírósági végzését vagy cégkivonatát, illetve amennyiben nem aláíró a társaságban, szükség van egy aláírási címpéldányra és egy meghatalmazásra az ügyvezetőtől.

A szigorú számadás alá vont nyomtatványokról – a személyi jövedelemadó törvény szerint – olyan nyilvántartást kell vezetni, amely tartalmazza a következő adatokat: a nyomtatvány neve és számjele, a beszerzés kelte, a tömb(ök) sorszáma (tól-ig), a használatbavétel kelte, a felhasználás kelte, valamint a kiselejtezés kelte – hívja fel a figyelmet Holczer Ferenczné könyvelő. A nyomtatványokat készletre vételkor folyamatos sorszámmal kell ellátni. Az e nyomtatványokból beszerzett készletet jegyzék kíséretében kell a nyomtatványok megőrzésével megbízott dolgozó részére állományba vétel, illetve kezelés és őrzés céljából átadni. Az átvétel alkalmával meg kell vizsgálni, hogy az egyes füzetekben az űrlapok teljes számban megvannak-e, továbbá az űrlapokon a sorszámos és esetleges egyéb jelzések (pl. a számlavezető pénzintézet jelzőszáma) helyesek-e.

A szigorú számadás alá tartozó nyomtatványokat az egyéb nyomtatványoktól elkülönítetten kell tárolni és nyilvántartani. A nyilvántartásnak naprakésznek kell lennie - írja a piacésprofit.hu.

Mivel a szigorú számadás alá vont bizonylatokra vonatkozó beszerzést a vállalkozás végzi, illetve ő tudja, hogy adott beszerzést mikor kezdi el rendeltetésszerűen használni, ezért a szigorú számadás alá vont bizonylatok nyilvántartása az ő feladata. Az ellenőrök  általában elfogadják, ha egy cég, saját nyomtatványon, vagy elektronikusan vezeti a nyilvántartást.