Száműzné könyveléséből a hibás számlákat? Itt a megoldás

Megosztás Tetszik

Elege van már abból, hogy üzletfele folyton késve küldi a számlákat, ráadásul sokszor hibásan, rengeteg problémát okozva ezzel a könyvelőjének? A problémára az önszámlázás jelentheti a megoldást. Cikkünkben bemutatjuk, milyen szabályok szerint állapodhatnak meg az üzleti partnerek abban, hogy az eladó, illetve a szolgáltatás nyújtója helyett a megrendelő állítsa ki az ügyletről a számlát.

Az áfatörvény megengedi, hogy a számla-kibocsátási kötelezettséget a termék vásárlója, a szolgáltatás igénybevevője teljesítse az eladó helyett. Az önszámlázás (self-billing) szabályai – és ez talán kevésbé ismert – a határon átnyúló ügyletek esetében is lehetséges.

Természetesen itt is van néhány szabály (áfatörvény 160. § (2)-(3) bekezdése, 161. §), amit be kell tartanunk. Lássuk, melyek ezek!

Az egyik legfontosabb szabály az, hogy nem lehet szóban – mondjuk telefonon, vagy egy tárgyalás mellékes napirendi pontjaként – megbízni a vevőt azzal, hogy állítsa ki az ügyletről a számlát. Írásban sem akárhogy lehet ezt megtenni: a feleknek írásbeli megállapodást kell kötniük, amelyben a kötelezettnek és a meghatalmazottjának a számlakibocsátás elfogadásának módját és feltételeit tisztázniuk kell.

Tekintettel arra, hogy ilyenkor a számlát a meghatalmazott a megbízója nevében bocsátja ki, azok nem „keveredhetnek” a saját teljesítései kapcsán kiállított számlákkal. Ennek megfelelően a más helyett kibocsátott számláknak külön számlasorszám-tartományban (kézzel kiállított számlák esetében külön tömbökben) kell szerepelniük, elkülönítve a meghatalmazott értékesítéseinek bizonylataitól.

OLVASSA TOVÁBB cikkünket, amelyből további fontos információkhoz juthat az önszámlázásra vonatkozó szabályokról.