Hiteles, sérthetetlen, olvasható – követelmények számlázásnál

Megosztás Tetszik

Az uniós és a hazai jogrend is bőven tartalmaz előírásokat a helyes számlázás követelményeiről. Sorozatunk befejező részében elsősorban az elektronikus számlázás követelményeire és módszereire összpontosítunk.

Magyarországon az Európai Unió többi tagállamához hasonlítva még mindig nagyon alacsonynak tekinthető az elektronikus számlázás aránya a papíralapú bizonylatoláshoz képest. A számlakibocsátás vonatkozásában viszont a jogszabály ugyanolyan módon szabályozza az adott bizonylatokat, azaz ugyanazon szabályoknak kell megfelelni egy elektronikus számla kibocsátásakor, mint a papíralapú bizonylatnál: ugyanaz a számla adattartalma, kibocsátásának időpontja, ugyanolyan módon szükséges azt helyesbíteni. Ezáltal az áfatörvény – a közösségi szabályozásra utalva – gyakorlatilag a számlakibocsátóra bízza a megfelelő módszer és technika kialakítását – azzal természetesen, hogy a számlabefogadó beleegyezése szükséges az adott módszer alkalmazásához.

A szabályozás szerint három alapkövetelménynek kell megfelelnie minden számlának (legyen az akár elektronikus, akár papíralapú): a számla kibocsátásának időpontjától a számla megőrzési idejének végéig biztosítani kell

• a számla eredetének hitelességét,
• tartalmának sértetlenségét és
• olvashatóságát.

A közösségi szabályozás (a Tanács 2006/112/EK Irányelve 2006. november 28. a közös hozzáadottértékadó-rendszerről – HÉA Irányelv) alapján „az egyes adóalanyok határozzák meg, hogy milyen módon biztosítják a számla eredetének hitelességét, tartalmának sértetlenségét és olvashatóságát. Ez bármely olyan üzleti ellenőrzési eljárással elérhető, amely a számla és a termékértékesítés, illetve szolgáltatásnyújtás között megbízható ellenőrzési nyomvonalon létesít.

OLVASSA TOVÁBB CIKKÜNKET, amelyben részletesen ismertetjük, hogyan kell értelmezni az alapköveteleményeket!
A teljes cikkhez előfizetőink és az oldalunkon próbaregisztrálók (korlátozott ideig) férnek hozzá, ha email-címük és jelszavuk megadásával belépnek az oldalra.

Sorozatunk korábbi cikkeit itt olvashatja el:
Mindig jól tölti ki a számlát? Kötelező és szabadon választott adatok
Amit a számlakibocsátásról és annak átvállalásáról tudni kell
Ezek a gyűjtőszámla feltételei, így oldható meg a helyesbítés
Három tévhit a számlakibocsátás időpontjáról