Fél az újtól? Az e-számlázás csínja-bínja

Megosztás Tetszik

Milyen kötelezettségei vannak az elektronikus számla kibocsátójának, hogyan kell archiválni ezeket a dokumentumokat? Összefoglaltuk az előírásokat.

Folyamatosan merülnek fel kérdések az elektronikus számlázással kapcsolatosan. Számos vállalkozás látja, hogy igen jelentős megtakarítással jár a papíralapú számláról az elektronikus bizonylatra történő áttérés, de az eltérő formában megjelenő bizonylatolás bevezetése néha teljesen irracionális félelmet generál az adóalanyokban, amely sok esetben megakadályozza az elektronikus számlázásra való áttérést.

Az eddigi tapasztalatok alapján azt ki lehet jelenteni, hogy az adóhatóság nem bünteti az elektronikus bizonylatolásra áttérő adózókat, sőt inkább az a tapasztalat, hogy ha az adózó olyan fejlettségű bizonylatolási rendszerrel, illetve eljárásrenddel rendelkezik, amely szerint képes kibocsátani – befogadni elektronikus számlákat, az egy adóhatósági ellenőrzés során inkább pozitív szempontként értékelendő. Alapvetésként azt is érdemes rögzíteni, hogy az áfacsalások nem a csalásban kiállított számlák formai hibái miatt „buknak meg”, sőt a bűnözők kínosan ügyelnek arra, hogy a bizonylatok ne szenvedjenek formai hibában.

Emellett pedig azt is kijelenthetjük, hogy mind a papír alapú, mind pedig elektronikus számlával is ugyanolyan könnyű (vagy éppen ugyanolyan nehéz) visszaélni, a visszaélések nem függnek a bizonylatolás formájától. Sőt a gyakorlati tapasztalatok inkább azt mutatják, hogy az elektronikus számlákkal sokkal kevesebb visszaélés történik és ez nemcsak annak köszönhető, mert Magyarországon nagyon alacsony az elektronikus számlák penetrációja, hanem elsősorban annak, hogy – a szerző tapasztalata alapján – az elektronikus számlázási rendszert bevezető adóalanyok általában hosszas tervezés és előkészítést követően döntenek a bevezetésről, annak érdekében, hogy az alkalmazott rendszerek minden tekintetben megfeleljenek a jogszabályi következményeknek. Két cikkben tekintjük át a legfontosabb szabályokat. Az elsőben a kibocsátóra vonatkozó szabályokról, a másodikban pedig a számla befogadójára vonatkozó rendelkezésekről nyújtunk összefoglalást.

OLVASSA TOVÁBB CIKKÜNKET, hogy megtudja, milyen szabályok vonatkoznak a számlázóprogramokra, az e-számla, kibocsátójára!
A teljes cikkhez előfizetőink, valamint próbaregisztrálóink férnek hozzá, ha email-címük és jelszavuk megadásával belépnek az oldalra.