hourglass_empty Ez a cikk több mint 30 napja íródott, ezért előfordulhat, hogy a benne lévő információk már nem aktuálisak! Témába vágó friss cikkekért használja a keresőt

Így használja könyvelőként szabályosan a cégkaput

  • adozona.hu

Könyvelőként miként lehet helyesen használni a cégkapu felületét az ügyfél belépésével, meghatalmazásával? Egyéni könyvelőként, iroda könyvelőjeként, vagy egy bérszámfejtő osztályon belül alkalmazottként hogyan kell szabályosan eljárni? Olvasói kérdésre dr. Szeiler Nikolett ügyvéd, adótanácsadó válaszolt.

A kérdés részletesen így hangzik: segítséget szeretnék kérni ügyfélkapu, cégkapu ügyben! Melyik verzió alkalmazása a helyes bevallások beküldésekor? Az alábbi esetekben szeretném megkérdezni a helyes eljárást.

1. Külön könyvelő (iroda) – könyvel egy céget:
a) a könyvelő a cég ügyvezetőjének a kódját használva küldi a bevallásokat,
b) a könyvelő a saját kódját használva küldi a bevallásokat.

2. Külön könyvelőiroda – irodán belül több könyvelő, bérszámfejtő:
a) a könyvelőiroda a könyvelőcég ügyvezetőjének kódját használva küldi a bevallásokat,
b) a könyvelőirodán belül a könyvelők külön-külön hozzárendelik magukat a cégekhez, amit a könyvelési iroda könyvel.

3. Könyvelő és bérszámfejtő osztály cégen belül:
a) cég ügyvezetőjének kódját használva küldi a bevallásokat,
b) külön-külön hozzárendelik magukat a céghez.

Kérem írja meg, hogy a) vagy b) verzió a helyes, amennyiben az a) vagy b) megoldás sem jó, kérem írja le a helyes eljárást törvényi megjelöléssel!

SZAKÉRTŐNK VÁLASZA

Valóban sokszor előfordul, hogy a könyvelő úgy könyveli a céget, hogy a cég képviselője megadja a cégkapu azonosítóját, így a könyvelő EGYKE meghatalmazás kitöltése nélkül tud bevallásokat benyújtani.

A helyes megoldás az, ha a cég és a könyvelő kitöltik az úgynevezett EGYKE adatlapot, és a könyvelő vagy könyvelőiroda bejelenti az állandó meghatalmazását a NAV-hoz és így a könyvelőiroda cégkapuján hozzá tud férni a cég cégkapujához.

Amennyiben könyvelőiroda a meghatalmazott, mindig hozzá kell adni a konkrét könyvelőt is mint természetes személyt. Tehát a fenti kérdésnél helyes, hogy a meghatalmazott a könyvelő vagy lehet maga a könyvelőiroda is meghatalmazott mint jogi személy (itt hozzá kell rendelni egy természetes személyt is) Tehát az is helyes, ha a könyvelőiroda ügyvezető kódja alatt mennek be a bevallások és az is, ha külön-külön hozzárendelik a könyvelőket. Ez álláspontom szerint cégen belüli szerződés/megállapodás kérdése.

Az adózás rendje témakörben az Adózóna oldalán további írásokat itt olvashat.

Az EGYKE nyomtatvány kitöltése azért is fontos, mert nem minden ügyre kell, hogy vonatkozzon, például ki lehet tölteni, hogy adóellenőrzéseknél nem kell, hogy a könyvelő vegye át az iratokat. Ha nincs EGYKE nyomtatvány és a könyvelő a cég cégkapuján folyton belépeget, akkor fel szokott merülni a kérdés, hogy a többi odaérkező iratot miért vette/miért nem vette át.

Az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény (Art.) 1. számú melléklet 24. pontja: 24. Az elektronikus kapcsolattartásra köteles adózó – az Air. 36. § (4) bekezdés d) pontja szerinti adózók kivételével – az adószám megszerzését követően nyolc napon belül köteles elektronikus azonosítási szolgáltatás létesítését kezdeményezni, és erről a létesítést követő nyolc napon belül bejelentést tesz az állami adó- és vámhatósághoz. Amennyiben az adózó az adószám megszerzését megelőzően már létesített elektronikus azonosítási szolgáltatást, úgy a nyolcnapos bejelentési határidőt az adószám megszerzésétől kell számítani.

Ha az adózó állandó meghatalmazással vagy megbízással rendelkező képviselője útján elektronikus úton teljesíti adóbevallási és adatszolgáltatási kötelezettségét, az állandó meghatalmazott vagy megbízott a megbízást követő nyolc napon belül köteles az adóhatósághoz bejelenteni a képviselt adózó nevét, elnevezését és adóazonosító számát.

Hozzon ki többet az Adózónából!
Előfizetőink és 14 napos próba-előfizetőink teljes terjedelmükben olvashatják cikkeinket, emellett többek között elérik a Kérdések és Válaszok archívum valamennyi válaszát, és kérdezhetnek szakértőinktől is.

Hozzászólások (0)

Új hozzászólás

Kérjük, hogy szakértőinknek szóló kérdését ne kommentben tegye fel! Használja helyette a kérdés-válasz funkciót, kérdésében hivatkozzon az érintett írásra, lehetőleg annak URL-jét is megadva. A választ csak így tudjuk garantálni. Köszönjük!
Az Adózóna moderálási alapelveit ITT találja.




További hasznos adózási információk

TÖBB MINT TÖRVÉNYTÁR
Ezért érdemes előfizetni!
PODCAST

Kérdések és válaszok

Külföldi részvényjuttatás kezelése a társasági adóban

Erdős Gabriella

adószakértő

TaxMind Kft.

Elengedett pótbefizetés adókötelezettsége?

Erdős Gabriella

adószakértő

TaxMind Kft.

Támogatás nyújtása/nem közcélú adomány

Erdős Gabriella

adószakértő

TaxMind Kft.

Szakértőink

Szakmai kérdésekre professzionális válaszok képzett szakértőinktől

2024 November
H K Sze Cs P Sz V
28 29 30 31 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 1

Együttműködő partnereink