Cégkapunyitásra kötelezett adózók kapcsolattartása a NAV-val

Megosztás Tetszik

A NAV előtti eljárásokban is cégkapu használatára kötelezettek 2019. január 1-jétől az elektronikus ügyintézés során a gazdálkodó szervezetek. A Nemzeti Adó- és Vámhivatal a gyakran ismétlődő kérdésekre támaszkodva tájékoztatóban foglalja össze a fontos tudnivalókat.

A gazdálkodó szervezetek 2019. január 1-jétől továbbra is választhatnak, hogy a NAV előtt I. meghatalmazott nélkül járnak el, vagy II. nagykorú tagjuk, alkalmazottjuk jár el meghatalmazottként, vagy III. szakértelemmel rendelkező más személy/szervezet mint meghatalmazott segítségét veszik igénybe.

I. Gazdálkodó szervezet meghatalmazott nélküli eljárása

A gazdálkodó szervezet, nem természetes személy esetében adóügyekben „saját” eljárásnak az tekinthető, ha a gazdálkodó szervezet nevében a törvényes képviselője jár el.

„Saját” eljárás esetén 2019. január 1-jétől a gazdálkodó szervezet saját cégkapuján keresztül történik a kapcsolattartás. Ez azt jelenti, hogy az adózó a küldeményeket a saját cégkapujáról küldi meg a NAV-nak, és a NAV is az adózó cégkapujára kézbesíti a küldeményeit. A cégkapuról küldött dokumentumot úgy kell tekinteni, hogy az az adózótól származik, a cégkapun dokumentumot fogadó személy pedig átvételre jogosultnak minősül.

Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy ha az a személy, akinek az úgynevezett cégkapumegbízott az adózó cégkapujához hozzáférést biztosított, bármilyen dokumentumot (például bevallást) benyújt a cégkapu használatával, akkor a NAV azt az adózótól származó dokumentumnak (például bevallásnak) tekinti; bármilyen dokumentumot letölt (például hatósági döntést tartalmazó iratot), az kézbesítettnek minősül, így a kapcsolódó határidők elkezdődnek. Az adózói cégkapura küldött adóhatósági iratok bármely cégkapu-hozzáféréssel rendelkező személy számára átvehetők, hozzáférhetők, és fontos, hogy a kézbesítés joghatásai az első átvételhez (első letöltéshez, megnyitáshoz) kapcsolódnak.

„Saját” eljárás esetén a gazdálkodó szervezet feladata és felelőssége biztosítani, hogy mindig legyen olyan személy, aki a cégkapuhoz hozzáférve küldeni és fogadni tudja az iratokat, és a gazdálkodó szervezet adózó felelőssége annak eldöntése is, hogy mely személy részére biztosít hozzáférést a cégkapuhoz.

1. példa

A gazdálkodó szervezet: Kiss Kft., az ügyvezetője Nagy Béla. Kiss Kft. cégkapujához az ügyvezetőn kívül egy titkárnő fér hozzá, aki az adminisztratív feladatokat látja el. Ha Kiss Kft. az adóügyeit a saját cégkapujáról intézi, akkor a bevallásait és egyéb küldeményeit is a saját cégkapujáról kell küldenie, és a neki szóló iratokat is ott kell fogadnia. Ha a cégkapumegbízott a titkárnő számára is hozzáférést biztosít Kiss Kft. cégkapujához, és Kiss Kft. bevallásait a titkárnő küldi el a NAV részére, az így beküldött bevallások Kiss Kft. bevallásának minősülnek.

Fontos, hogy a cégkapuhoz való hozzáférés önmagában nem jogosítja fel a titkárnőt a NAV előtti egyéb eljárásokra (kizárólag akkor, ha arra Nagy Béla meghatalmazást ad számára, és azt bejelentik az adóhatósághoz). Látható a példából is, hogy ezzel a megoldással kizárólag a dokumentumok cégkapun keresztül történő küldése és fogadása egyszerűsödik az adózók számára, ami azonban a képviseleti szabályokat nem írja felül

II. Gazdálkodó szervezet nagykorú foglalkoztatottja vagy tagja jár el meghatalmazottként

A gazdálkodó szervezet nagykorú tagja, foglalkoztatottja igénybevétele esetén a gazdálkodónak meghatalmazást kell adnia a tag, foglalkoztatott részére. A képviseleti jogosultság keletkezéséhez az is szükséges, hogy a meghatalmazást be is jelentsék az adóhatósághoz (úgynevezett EGYKE jelű adatlapon). A 2019. január 1-je előtt megtett bejelentések megismétlésére – a 4. számú példánál jelzett eseten kívül – nincs szükség.

Ebben az esetben az I. pontban leírtak az irányadók a cégkapu használatával kapcsolatban, az alábbi példával szemléltetve.

2. példa

A gazdálkodó szervezet: Kiss Kft., az egyik tagja és egyben ügyvezetője Nagy Béla, a gazdálkodó szervezet másik tagja Apró János. Kiss Kft. cégkapuja szolgál Kiss Kft. bevallásainak küldésére és a küldemények fogadására. Ha Apró János hozzáféréssel rendelkezik Kiss Kft. cégkapujához, akkor az Apró János által a Kiss Kft. cégkapujáról beküldött bevallás Kiss Kft. bevallásának minősül, és az Apró János által megnyitott dokumentumok is kézbesítettnek tekintendők

Ha Nagy Béla úgy dönt, hogy Apró János járjon el a NAV előtt Kiss Kft. adóügyeiben, ahhozis szükség van, hogy Apró János számára Nagy Béla mint a Kiss Kft. vezetője meghatalmazást adjon, és azt az adóhatósághoz is bejelentse az EGYKE adatlapon. Ahogyan az az 1. számú példánál is látható, mindez a képviseleti szabályokat nem írja felül, ezért Apró János az adóügyekre vonatkozó meghatalmazás alapján – az abban foglaltaknak megfelelően – járhat el a NAV előtt. Ha tehát Apró János nem kizárólag dokumentumokat küld és fogad a cégkapun keresztül, hanem egyéb eljárásokban (például ellenőrzési eljárás, eBEV felületen történő lekérdezések stb.) is közreműködik Kiss Kft. nevében, ahhoz állandó vagy eseti meghatalmazást kell adni számára.

III. Gazdálkodó szervezet szakértelemmel rendelkező meghatalmazottal történő eljárása

A gazdálkodó szervezet dönthet úgy, hogy a NAV előtti eljárásokban szakértelemmel rendelkező segítségét veszi igénybe, aki lehet a) természetes személy (például egyéni vállalkozóként működő könyvelő), vagy b) másik gazdálkodó szervezet törvényes vagy szervezeti képviselője/tagja/alkalmazottja, amely számviteli szolgáltatás nyújtására jogosult vagy ügyvéd/ügyvédi iroda.

Szakértelemmel rendelkező személy igénybevétele esetén a gazdálkodó szervezet adózónak meghatalmazást kell adnia a szakértelemmel rendelkező részére, és a meghatalmazást be is kell jelenteni a NAV-nak az EGYKE jelű adatlapon. A 2019. január 1-je előtt megtett bejelentések megismétlésére – a 4. számú példánál jelzett eseten kívül – nincs szükség.

Az irányadó jogszabályi rendelkezések alapján az adóhatósági iratot a meghatalmazott képviselővel eljáró adózó esetében a képviselő számára kell kézbesíteni.

2019. január 1-jétől, ha akár az adózó, akár a meghatalmazott elektronikus kapcsolattartásra kötelezett, akkor a meghatalmazott és a NAV között elektronikus úton történik a kapcsolattartás.

Az a) pont szerinti esetben, azaz természetes személy (például egyéni vállalkozó könyvelő) meghatalmazott esetén a kapcsolattartás továbbra is a képviselő KÜNY (köznyelven ügyfélkapus) tárhelyén keresztül valósul meg.

3. példa

A gazdálkodó szervezet: Kiss Kft., az ügyvezetője Nagy Béla, a NAV előtti eljárásokban Kiss Kft-t Könyvelő András nevű könyvelő képviseli, aki egyéni vállalkozóként látja el feladatait. Könyvelő András egyéni vállalkozó akkor tud Kiss Kft. nevében eljárni, ha számára Nagy Béla mint a Kiss Kft. ügyvezetője meghatalmazást ad, és ezt bejelenti az adóhatósághoz is az EGYKE adatlapon. A kapcsolattartás 2019. január 1-jétől nem változik, továbbra is Könyvelő András KÜNY tárhelyén keresztül valósul meg, Kiss Kft. bevallásait Könyvelő András a KÜNY tárhelyéről küldi, és a NAV küldeményeit ott fogadja.

A b) szerinti esetben, azaz, ha a meghatalmazott cégkapunyitásra kötelezett gazdálkodó szervezethez köthető személy, a kapcsolattartás a meghatalmazotthoz köthető gazdálkodó szervezet cégkapuján (meghatalmazotti cégkapun) keresztül valósul meg.

Meghatalmazotti eljárás esetén 2019. január 1-jétől a meghatalmazotti cégkapun keresztül történik a kapcsolattartás, az adózó dokumentumai innen érkeznek, és a NAV is a meghatalmazotti cégkapura kézbesíti a küldeményeit.

A meghatalmazotti cégkapuról küldött dokumentumot úgy kell tekinteni, hogy az az adózótól származik, a meghatalmazotti cégkapun dokumentumot fogadó személy pedig az átvételre jogosultnak minősül.

Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy ha az a személy, akit a meghatalmazotti cégkapumegbízott a meghatalmazotti cégkapuhoz hozzárendel, az adózóra vonatkozó olyan dokumentumot (például bevallást) nyújt be a cégkapu használatával, melynek a benyújtására a meghatalmazottnak a meghatalmazás terjedelme alapján joga van, akkor az az adózó dokumentumának (például bevallásának) minősül; bármilyen dokumentumot megnyit (például hatósági döntést tartalmazó iratot), amely az adózó olyan adóügyében keletkezett, melyre a meghatalmazás annak terjedelme alapján kiterjed, az kézbesítettnek minősül, az eljáráshoz kapcsolódó határidők elkezdődnek.

A meghatalmazotti cégkapura küldött adóhatósági iratok bármely meghatalmazotti cégkapu-hozzáféréssel rendelkező személy számára átvehetők, hozzáférhetők, ebben az esetben is fontos, hogy a kézbesítés joghatásai az első átvételhez (első megnyitáshoz, letöltéshez) kapcsolódnak.

A meghatalmazotti eljárás esetén tehát a meghatalmazotthoz köthető gazdálkodó szervezet feladata és felelőssége annak biztosítása, hogy mindig legyen olyan személy, aki a cégkapuhoz hozzáférve küldeni és fogadni tudja az iratokat, és a gazdálkodó szervezet felelősségi körébe tartozik az is, hogy mely személyek részére biztosít hozzáférést a meghatalmazotti cégkapuhoz. A meghatalmazotti cégkapun ténylegesen eljáró természetes személy és a NAV-hoz bejelentett képviseleti jogosultsággal rendelkező természetes személy eltérő lehet, ez azonban nem akadályozza a meghatalmazotti cégkapu használatát a képviselt adózó ügyében, mivel az számít, hogy a meghatalmazott cégkapujára érkezzenek az adóhatósági iratok és onnan történjen a kiküldés is.

4. példa

A gazdálkodó szervezet: Kiss Kft., az ügyvezetője Nagy Béla, a NAV előtti eljárásokban Kiss Kft.-t a Szolgáltathat Zrt. alkalmazottjaként Vidám Judit képviseli. A Szolgáltathat Zrt. egy számviteli szolgáltatást nyújtó gazdasági társaság. Vidám Judit a Kiss Kft. valamennyi adóügyében eljárhat. Vidám Judit mint a Szolgáltathat Zrt. alkalmazottja akkor tud Kiss Kft. nevében beadványt benyújtani, ha erre Nagy Béla, mint a Kiss Kft. vezetője meghatalmazza, és ezt bejelentik az adóhatósághoz is az EGYKE adatlapon.

Az EGYKE adatlap ismételt benyújtására csak akkor van szükség, ha a példa szerint Szolgáltathat Zrt. alkalmazottjának adóazonosító jelével együtt Szolgáltathat Zrt., mint képviselő szervezet adószámát korábban nem jelentették be az adóhatósághoz. Ebben az esetben 2019. január 1-jétől Kiss Kft. bevallásai a Szolgáltathat Zrt. cégkapujáról érkeznek, a Kiss Kft. részére szóló iratokat a NAV a Szolgáltathat Zrt. cégkapujára küldi.

A Szolgáltathat Zrt. feladata, hogy biztosítsa, mindig legyen olyan személy, aki a Szolgáltathat Zrt. cégkapujához hozzáférve küldeni és fogadni tudja az iratokat, és azokat eljuttassa Vidám Judit részére. Ha a példa szerinti esetben Vidám Judit, mint a Szolgáltathat Zrt. alkalmazottja számára Nagy Béla, mint a Kiss Kft. vezetője nem valamennyi adóügyre vonatkozó, hanem például a Kiss Kft. áfabevallásai benyújtására ad meghatalmazást, a fentiek kizárólag az áfabevallásra és a kapcsolódó iratokra érvényesek.

A III/b. pont és a 4. számú példa szerint kell eljárni abban az esetben is, ha az adózó nem cégkapunyitásra kötelezett gazdálkodó szervezet, hanem például egyéni vállalkozó, társasház stb., azonban az adóügyekben eljáró meghatalmazottja egy olyan másik gazdálkodó szervezet törvényes vagy szervezeti képviselője/tagja/alkalmazottja, amely számviteli szolgáltatás nyújtására jogosult (vagy ügyvéd/ügyvédi iroda) és cégkapu használatára kötelezett.

Segítségre lenne szüksége a cégkapu használatával kapcsolatban?
Rendelje meg kedvezményesen a CÉGKAPU A GYAKORLATBAN 2019 című segédanyag-csomagot.
A segédanyagok a problémás kérdésekre fókuszálva, tömören, gyakorlatiasan mutatják be a cégkapu kezelésének legfontosabb tudnivalóit.
Részletek >>