Munkaidő-nyilvántartó rendszer

Tisztelt Szakértő! Cégünknél chipkártya segítségével munkaidő-nyilvántartó rendszer rögzíti a munkaidőadatokat. A dolgozónak hozzáférése van, látja, hogy mi rögzül a rendszerben, milyen időadatok kerülnek számfejtésre. A szabadságot is ebben a rendszerben kérvényezik. Ilyen esetben kell-e papír alapon kinyomtatni a jelenléti ívet, aláírni azt a dolgozónak, vagy elég elektronikus formában tárolni? Kell-e szabályzatban rögzíteni, vagy ez egyéni, cégszintű döntés? Köszönöm válaszát.