EU-s magánszemély megbízási díja és költségtérítése

Tisztelt Szakértők! Az alábbi esetre kérném szíves segítségüket! Egy egyesület Magyarországon rendezvényt szervez, amely keretein belül egy verseny is megrendezésre kerül. A verseny bírái között szlovén nyugdíjasok is vannak. A bírák részére megbízási díj, illetve a külföldiek részére fix összegű utazási költségtérítés kerül kifizetésre. Kérdésem az, hogy helyesen járunk-e el, ha a megbízási díjból a magyar szabályok szerint 90 százalékot figyelembe véve 15 százalék szja-t vonunk? Az utazási költség térítése címén kifizetett összeget milyen jogcímen javasolt kifizetni? Esetleg kiküldetési rendelvénnyel adómentesen kifizethető az EU-s állampolgár részére? Segítségüket Köszönöm: Takács Viktória