Kötelező visszaváltási díj elszámolása a cég könyvelésében

Tisztelt Szakértő! Cégünk reprezentációs termékeket vásárol üzleti partnerek vendéglátása céljából. A számlán feltüntetésre kerül a termékek visszaváltási díja külön kóddal „adójegyes” megnevezéssel. Kérdésem ezzel kapcsolatban, hogy ennek a számviteli elszámolását milyen módon kell a cég könyvelésében megoldani? Vissza is szeretnénk váltani ezeket a dobozokat, műanyag üvegeket, üvegeket, amire korábban felszámolták a visszaváltási díjat. Ebben az esetben milyen módon kellene a könyvelésünkben elszámolni? Felmerül itt még, hogy ez is a reprezentációs költségekhez tartozik, vagy külön főkönyvi számon kellene elszámolni, és a számlán áfa százalék nem szerepel, egy így helyes? Nem feltétlenül tudja a cég nyomon követni, hogy mennyi üveget vásároltunk és a partnerek mennyit dobtak ki a szemétbe, vagy esetleg ezt göngyölegként kellene nyilvántartanunk? Előre is köszönöm megtisztelő válaszukat. Üdvözlettel, Attract Kft.