Vállalkozás érdekében felmerülő költségek

Több alkalommal előfordul, hogy a vállalkozó olyan tárgyi eszközöket kíván beszerezni és költségként elszámolni, amelyeket esetleges adóellenőrzésnél nehéz lenne megindokolni. Példaképpen mérnöki irodába bluetooth hangsugárzó, hogy jobban menjen a kreatív munka minőségi zenehallgatás mellett. Biztos más hasonló erőltetett példát is lehetne említeni. Könyvelőként mi a helyes eljárás? Számoljuk el a tárgyi eszközök között azzal, hogy egy esetleges ellenőrzésnél a vállalkozó indokolja a szükségességet? Ezen eszközök áfatartalma levonható? Ha én úgy ítélem meg, nem csak a vállalkozást szolgálja az eszköz, de a vállalkozó állítja, hogy igen, mivel lehet ezt alátámasztani?