Egyesületi tag bejelentése

Tisztelt Szakértő! Egyesület tagjai számára nyújt szolgáltatásokat. Kérdésem, hogy az újonnan belépő tagokat elegendő-e az egyesületnél egy belső nyilvántartásban feljegyezni, vagy azt le kell-e jelenteni vagy közzé kell-e tenni bárhová, pl. a bírósági nyilvántartásba, esetleg a beszámoló valamely mellékletében. Ha igen, akkor mi ennek a módja, határideje, illetve van e ezen felül bármi egyéb kötelezettségünk a tagok adatkezelésével, nyilvántartásával kapcsolatosan? Válaszukat köszönöm!