Hiányzó szállítói számlák

Tisztelt Szakértő! Egyes ügyfeleknél jelentős összegű szállítói számla hiányzik. A számla ellenértékét hivatkozással elutalták a partnernek, de a számlát nem adták át könyvelésre, és sajnos könyvelőként nem tudok rájuk hatni, hogy szerezzék be, illetve kérjenek másolatot. Így gyakorlatilag egy jelentős összeg van a nem számlázott szállítói számlán. Ezt az összeget a beszámolóban hol kell kimutatni? Illetve az uniós termékbeszerzéseknél jól gondolom-e, hogy az elutalt összeg alapján a fizetendő áfát akkor is meg kell állapítanom a bankszámláról elutalt összeg alapján, ha a levonható áfarészt bizonylat hiányában nem tudom érvényesíteni? Milyen jogkövetkezményei lehetnek az ilyen, bizonylat nélkül elutalt összegnek? Hiszen ennyi erővel bárhova utalhatnánk, mivel úgysincs számla. Több helyről kaptam azt a tanácsot, hogy az ilyen szállítói "túlfizetéseket" követelésként mutassam ki, és a megfelelő idő után írjam le behajthatatlan követelésként. Ez a "megoldás" számomra nem elfogadható, hiszen a termék elvileg ott van, talán már el is adták, de lehet, hogy a készletek közt kimutatjuk. Mivel tudnék annyira "ráijeszteni" az ügyfélre, hogy hajlandó legyen beszerezni/előkeresni ezeket a számlákat? Köszönöm.