Megbízási szerződés mellett költségtérítés

Egy kft. megbízási szerződéssel foglalkoztat egy magánszemélyt. A megbízási díjon felül a megbízás elvégzésével kapcsolatban használt telefonköltségét megtérítené a magánszemélynek. Ezt milyen feltételekkel, adózással teheti meg?