Adóköteles utazási költségtérítés nyilvántartása

Tisztelt Szakértő! Munkavállalóink a munkáltató által támogatott (finanszírozott) iskolarendszerű képzés keretében (főiskolán, egyetemen) tanulmányokat folytatnak, melyre tanulmányi szerződést kötünk velük. A képzési díjon felül az utazással kapcsolatban felmerült költségeket is téríti a cég a munkavállalók részére. Mivel a tandíjhoz hasonlóan az utazási költségtérítés is munkaviszonyból származó jövedelemnek minősül, elfogadható-e ennek elszámolására egyéni nyilvántartást vezetni, az egyébként használatos kiküldetési rendelvény helyett? Mivel bérként adózik, véleményünk szerint az elszámolás módját és a kifizetett költségtérítés mértékét is a munkáltató határozhatja meg, nincs feltételhez kötve (például szigorú számadású nyomtatvány, üzemanyagnorma, üzemanyagár alkalmazása). A kifizetett költségtérítésből a munkavállaló adót és járulékot fizet, a munkáltató pedig megfizeti a szochót. Jól értelmezzük-e, hogy ebben az esetben szabadon megválasztható a nyilvántartás (dokumentálás) módja, amely alapján a költségtérítés kifizetésére sor kerül? Válaszát előre is köszönöm.