Papírmentes iroda - számlák kezelése adóellenőrzés esetén

Tisztelt Szakértők! Szeretnénk papírmentessé tenni az irodánkat, ez két területet érint az egyik maga a munkavégzés, a másik pedig az ellenőrzések. A munkavégzés kapcsán rengeteg program, technika áll rendelkezésünkre, évek óta alkalmazzuk is ezeket több-kevesebb sikerrel. Ami igazából kérdés számunkra, hogy mi a helyzet egy ellenőrzésnél, legyen az munkaügyi vagy adóellenőrzés? Régen kinyomtattunk több száz oldalt, fogtuk a számlákat és kiskocsin becitáltuk a NAV-hoz és nagy örömmel adtuk át a revizornak! Most beszkennelünk minden számlát, ami papíron érkezik, vannak cégek akik eleve szkennelve küldik mi kinyomtatjuk-konvertáljuk-dokumentum szkennerrel beolvassuk majd lekönyveljük! A kérdésem az, hogyan kell tárolni, aláírni a pdf-ben lévő számlákat, egyéb dokumentumokat, hogy azokat később egy ellenőrzésen valamilyen adathordozón vagy csatolmányként elfogadják tőlünk hivatalos dokumentumként. Van, aki azt mondja nem kell semmit csinálni vele, van, aki azt mondja, hogy elektronikus aláírással és dátummal kell hitelesíteni és szigorú szabályozás van arra, hogyan kell tárolni! A NAV-tól korábban kértünk állásfoglalást egy négy oldalas tömény jogszabályi szöveg érkezett amiből semmit nem tudtunk érdemben kihámozni. Kérem segítségüket, hogy el tudjunk indulni! Köszönöm szépen