Fesztivál fellépőinek ellátására vonatkozó szabályok

Tisztelt Szakértő! Cégünk nyári fesztivált szervezett, ahol a hazai és külföldi fellépők szerződéseikbe belefoglalták, hogy kötelesek vagyunk számukra szállást, teljes ellátást biztosítani. Az étel- és italfogyasztás alapfeltétel volt minden fellépő esetében, némelyik híresség extra szolgáltatásokat is igényelt mint például masszás, illetve a szálloda extra szolgáltatásainak igénybevételének biztosítása (ami az alapárban nincs benne). A kérdésem az lenne, hogy ez esetben milyen módon történhet az étel-, italfogyasztás, minibár, szervízdíj, szobaszerviz, masszázs stb. elszámolása. Ezek reprezentációnak minősülnek ez esetben? Válaszát előre is köszönöm!