Motorkerékpár-használat elszámolása

Tisztelt Szakértő! Van egy cég, melyben nyílt végű lízing keretében vásároltak egy motorkerékpárt. A cég székhelye Bács-Kiskun Vármegyében, a telephelye viszont, ahol a termelés zajlik, Békés Vármegyében van. A cég képviselője nem autóval hanem evvel a kerékpárral járna át. Kérdésünk, hogy a használat és az üzemanyag elszámolásához milyen formátumban kell menetlevelet vezetni, illetve mi a helyes eljárás? Válaszát előre is köszönöm! Tóth Mária