Bizonylat nélküli kifizetések elszámolása

Tisztelt Szakértő! Egy kft.-nél sok külföldi üzleti útra kerül sor. Az út során az ügyvezető jellemzően céges bankkártyával fizeti a kiadásokat, amelyről később úti elszámolást készít, amelyet átad könyvelésre. Ezek az elszámolások rendszerint hiányosak, nem tartalmazzák valamennyi kifizetést, amelyet látunk adott esetben a bankkivonaton, így függő tételre kerülnek. Sajnos így tetemes összeg halmozódott már fel, amelyekről nincs bizonylat, és az elszámolásba sem került bele. A kérdés az, hogy ezeket az el nem számolt tételeket hogyan kell könyvelni, és milyen adóvonzata keletkezik a kft. és a magánszemély részére? A külföldön bankkártyával fizetett tételeket a kiküldetési elszámolás alapján el lehet-e számolni, ha kizárólag a terminál bizonylata van meg, nincs nyugta vagy számla? Ha banki utalással előleget fizetett a kft. az ügyvezetőnek akár 3000 euró összegben, akkor hogyan kell kezelni ezt az összeget, ha több, mint egy évig nem került elszámolásra? Nincs szerződés, nincs előlegszámla, csak a banki tétel.