EU pályázat keretében beszerzett ajándék

Uniós pályázat keretében szervezett vetélkedő nyereményeként, ajándékként kis értékű konyhai gépek beszerzését (kis értékű ajándékként egyedi összegük a 23 200 Ft-ot nem haladja meg) tervezzük. A vetélkedő nyilvános, bárki részt vehet rajta, a játékban való részvétel feltétele: regisztráció és egészségügyi szűrés, mérés keretében történő előadáson való megjelenés; az ott elhangzott ismeretterjesztés alapján feltett kérdésekre adott helyes válaszok után adott ajándék a nyeremény. A beszerzést követő 4-5 napon belül történik a plakátokon, szórólapokon, újsághirdetésben meghirdetett rendezvény, az eszközök kimondottan ajándék céljára kerülnek megvásárlásra. A rendezvényen egészséges, 100%-os gyümölcstartalmú 1 l-es dobozos üdítőitalok kerülnek átadásra a regisztrált résztvevőknek, melyet nem helyben fogyasztanak el, hanem magukkal visznek haza. Ezeket reprezentációs költségként számolnánk el. Az szja-törvény 76. § (5) bekezdése alapján az eszköz értékének 1,18-szorosa után 15% személyi jövedelemadót és 13% szociális hozzájárulási adót számfejtünk. 1. Van-e mód arra, hogy a beszerzett eszközöket KE tárgyi eszközként ne kelljen bevételeznünk, és térítés nélküli átadásként elszámolnunk? 2. Az eddigi rendezvényszervező cég helyett intézményünknek kell lebonyolítania az ajándékok beszerzését és az üdítő italok beszerzését, így az eddigi uniós költségvetést is módosítanunk kell. Van-e mód arra, hogy a továbbiakban is a dologi költségek között számoljuk el?