Belépőkártya könyvelése

Tisztelt Szakértő! Fitneszteremben azok, akik bérletet vásárolnak, kapnak egy belépőkártyát. Ennek a díja 1000 forint. Amikor lejár a bérlet, ezt a kártyát visszaadhatja az illető, ebben az esetben az 1000 forint visszajár. A belépőkártya díját be kell-e ütni a pénztárgépbe? Illetve hogyan célszerű nyilvántartani ezeket az összegeket? Könyvelésben egyéb követelések között kell nyilvántartani? Mi történik a könyvelésben azon kártyák díjaival, amelyeket nem hoztak vissza? Előre is köszönöm válaszát!