Számlázás, áfa

Tisztelt Szakértő! Egy kft. termékeket értékesít harmadik országbéli adóalanyoknak és magánszemélyeknek, több esetben EU-n belüli címre kérik a termékek szállítását, postára adását, mert konferencia vagy nyaralás, illetve egyéb ok miatt hosszabb ideig az EU területén tartózkodnak. Ebben az esetben alkalmazható a harmadik országban letelepedettekre vonatkozó EU-n kívüli (áfa felszámítása nélküli) számlázás, illetve áfa kategória? Mi a helyes számlázási eljárás akkor, ha a harmadik országbéli vevő – a kft. által szervezett, termékeire vonatkozó oktatás, konferencia kapcsán – hazánkba érkezik, és személyesen viszi el a megvásárolt terméket? Mi a korrekt megoldás, ha az előző esetben EU-ban letelepedett a vevő? A kft. nyilatkozatot kér az érintett vevőktől, mely szerint a megvásárolt terméket valamikor majd kiviszik az EU területéről. Köszönöm szépen válaszát. Üdvözlettel