Szervezet vezetője részére kiállított kiküldetési rendelvény

Tisztelt Szakértő! Tudományos kutatással és ismeretterjesztéssel foglalkozó egyesületünk elnöke meghívást kapott egy vidéki tudományos konferenciára, ahova saját gépkocsival kíván utazni. A költségeket, többek között az üzemanyagköltséget is, az egyesület vezetőségének egyetértésével az egyesület fizeti. Belföldi kiküldetési rendelvényt kívánunk kiállítani, és az üzemanyagnorma alapján elszámolni az üzemanyagköltséget. A kérdés az, hogy mivel ő a legmagasabb rangú vezető, ki rendelheti el az ő utazását? Az alapszabály szerint az elnök képviseli az egyesületet, és egy bizonyos összeghatárig egymaga dönthet számlák, költségek kifizetéséről. Ilyen esetben az nem probléma, ha ő maga írja alá a saját kiküldetési rendelvényét? Vagy inkább írja alá az egyik alelnök?