Díjbekérő felhasználása végszámlához

Tisztelt Szakértő! Cégünk orvosi konferenciák szervezésével foglalkozó társaság. A rendezvény időpontját megelőzően a kiállító cégeknek, résztvevőknek, egyetemeknek a teljes részvételi díjról, étkezésről, szállásról díjbekérőt küldünk. Az utalást követően a díjbekérő felhasználásával előlegszámla készül. A kérdésem a következő lenne: azoknál, akik nem fizetnek a kiküldött díjbekérőre a rendezvény pénzügyi zárásánál, végszámlázásánál felhasználhatjuk-e ugyanúgy a díjbekérőt, mint alapbizonylatot, hivatkozhatunk-e rá mint forrás bizonylatra. A pénzügyes kolléganőnek ez nagyban megkönnyítené/gyorsítaná a munkáját egy több száz fős rendezvényt tekintve. Köszönjük válaszukat!