Termékcsere dokumentálása közösségen belül

Tisztelt Szakértő! Egy magyar cég EU-ba értékesített saját termelésű készletet, amelyet a teljesítés után megreklamált a vevő, és termékcserét követelt. A gyártó cég elismerte a hibát, és kicserélné a terméket. Mi a helyes folyamat pénzügyi szempontból dokumentáció szempontjából, ha kizárólag termékcsere történik? Elég egy szállítólevél kísérődokumentumnak az exportfuvarhoz és az egész cseréhez?