Cég számláját magánszemély fizeti

Tisztelt Adózóna! Egy kft. megrendel cégünktől árut, a díjbekérőt ennek a kft.-nek a nevére állítjuk ki. Az utalás viszont nem a megrendelő kft.-től, hanem egy magánszemélytől érkezik. Az a kérdésem, hogy ez így elfogadható, állítsuk ki az előlegszámlát a megrendelő kft. nevére, vagy utaljuk vissza a magánszemélynek a pénzt, és kérjük meg, hogy a megrendelő kft. utaljon? Az megoldás-e erre a helyzetre, ha nyilatkoztatjuk a magánszemélyt, hogy az utalást a megrendelő kft. nevében tette? Én nem értek egyet ezzel, de az eladó cég hajlik erre a megoldásra. Válaszukat előre is köszönöm! Üdvözlettel