Céges autó magánhasználata

Tisztelt Szakértő! Cégautó magáncélú használatával kapcsolatban lenne kérdésem. A cég tulajdonában lévő autók munkavállalók általi magánhasználata megengedett. Hogyan kell ezt dokumentálni, szabályozni? Jelenleg a munkavállaló fizet egy fix havi kb. 10 000 Ft-os díjat. Van erre szabályozás milyen összegű legyen a havi díj? Kérdés, hogy megszüntethető ez a díjfizetés? Kell-e fizetni a munkavállalónak bármilyen díjat, adót a magánhasználat miatt? Ha nincs havi díj vagy ha van havi díj, akkor is elszámolhat a cég minden autóval kapcsolatban felmerült költséget elismert költségként? Szükséges bármilyen útnyilvántartást vezetni? Segítségét előre is köszönöm. Üdvözlettel.