Számlák feldolgozása

Tisztelt Válaszadó! Az lenne a kérdésem, hogy megfelelő-e, ha az ügyvezető a feldolgozandó számlákat a könyveléshez elektronikusan küldi meg, így az eredeti nála marad? Van-e esetleg ezzel kapcsolatban bármilyen előírás? Válaszukat előre is köszönöm!