Év végi vevői elismert követelés

Tisztelt szakértők! A számviteli törvény előírásai szerint a mérlegbe csak olyan követelés állítható be, amely a vevő részéről elismert. Év elején, február–márciusban ki is szoktuk küldeni az egyenlegközlőket, de rendszeresen olyan válaszok jönnek vissza, hogy ezt ők már kifizették. Ezt nem is vitatjuk, sőt az egyenlegközlőbe is beírjuk, hogy az egyenleg NEM tartalmazza az előző év december 31-ét követő pénzügyi teljesítéseket. Sokszor azonban nem pénzügyes, könyvelő, hanem árubeszerző, ügyintéző kapja meg a levelünket. Kérdésem, hogy elismert követelésnek minősül-e, ha a vevő már kifizette az előző évi számlát az egyeztetés időpontjáig, tehát kell-e egyenlegközlőt kiküldeni akkor is, ha már megtörtént a pénzügyi rendezés? Köszönettel: Lőrinczné Krisztina