Fel nem használt előleg

Tisztelt Szakértő! Ügyfelünk vevői felé előleget számláz a megrendelések alapján. Sokszor előfordul, hogy menet közben a megrendelés módosul, és a bekért előleg több, mint amennyi a megrendelés végösszege lesz. Mi a teendő ilyen esetben a fel nem használt előleggel, hogyan kell ezt helyesen kezelni? Olvastam olyat, hogy a teljes előlegszámlát érvényteleníteni kell ez esetben, azonban a számlázóprogram ezt nem engedi, ha már történt felhasználás. Mi történik akkor, ha a megrendelő a maradék előleget visszakéri, mert nem óhajt mást vásárolni? Hogyan lehet ezt szabályosan megoldani? Tisztelettel: Számítás Kft.