Külföldi kiküldetés számláinak elszámolása

Tisztelt Szakértő! Ügyfelem magyarországi kft., a könyvelésben választott árfolyam az MNB árfolyama. A kft. alkalmazottai kiküldetések során saját privát bankkártyájukkal fizetnek ki céges költségeket (szállás, reprezentáció, egyebek), amelyek devizában merülnek fel, de a saját bankszámlájukon ez nem MNB-középárfolyammal, jellemzően nagyobb forintösszegben terhelődik be, mint az később a kft. könyvelésében forintban megjelenik. Kérdésem, hogy ha a kft. a dolgozónak forintban téríti meg elszámoláskor ennek a számlának az értékét, hogyan jár el helyesen? A számlát feltételezem, ugyanúgy MNB-árfolyamon kell könyvelnünk, mint bármilyen más számlát, de megteheti-e a kft., hogy az alkalmazottnak az igazoltan a számlájára beterhelt forintösszeget téríti meg? A kettő közötti különbözet (ami általában az alkalmazott javára mutatkozik), hogyan kezelendő a könyvelésben, ezután esetleg bármilyen adófizetési kötelezettség merül-e fel? Köszönettel.