Utazási költség továbbszámlázása

Vállalkozásunk gépértékesítéssel foglalkozik. Ahol igény van rá, vevőinket kiutaztatjuk a németországi bemutatóterembe, hogy ott működés közben láthassák a gépeket. A felmerült költségeket (szállás, étkezés, repülőjegy) továbbszámlázzuk a vevőnek. Hogyan járunk el helyesen áfaszempontból?