Szemüveg-költségtérítés elszámolása

Tisztelt Szakértő! Cégünk képernyő előtti munkavégzéshez éleslátást biztosító szemüveget juttat dolgozóinak. A cég belső szabályzata alapján 50 000 forintot térít meg a munkavállaló számára. A munkavállaló számlát hoz a teljes összegről, amely rendszerint meghaladja a munkáltató által térített összeget. A cég átutalja számla alapján az 50 000 forintot a dolgozó részére. Az átutalt költségtérítés egyéb személyi jellegű kifizetésként kerül elszámolásra közvetlenül a bankból. Az eddigi gyakorlat szerint a számlát megőrizzük, de nem könyveljük le. Helyesen járunk-e el így?