Havi elszámolásra kiadott összeg utalással – efo miatt

Tisztelt Szakértő! Az alábbi eset kapcsán szeretném kérdezni, hogy elfogadható-e az eljárás, és ha esetleg nem az, akkor milyen szabály alapján helytelen? Egy társasházhoz heti egyszer-kétszer (változó napokon) jár egy takarító (vagy a helyettese). Azokra az adott napokra alkalmi munkavállalóként bejelenti a társasház. A közös képviselő intézi a ház nevében a bejelentést, adminisztrációt, és ő fizeti ki a takarítónak a napi nettó bért készpénzben. Mivel a társasház bankszámlájáról csak több aláíró SZVB tag jóváhagyásával lehetséges utalást indítani, és a tagok nincsenek számítógép közelében minden adott napon (csak havonta 1x– 2x), ezért inkább hó elején a közös képviselő részére átutalnak egy havi keretösszeget, ami lefedi az általa készpénzben kiadott napi béreket. Ha marad összeg, a különbözetet a képviselő beteszi hó végén a ház házipénztárába. Ha kevés volt az összeg, akkor következő hó elején annyival magasabb keretösszeget utalnak ki neki. Véleményét előre is köszönöm!