EU-projektben részvétel elszámolása

Tisztelt Szakértő! Partnerünk EU tagországban tevékenykedő civil szervezet, egy EU-s projekt kedvezményezettje. A projekt keretében adminisztratív megkötésként csak a kedvezményezett nevére és címére kiállított számla elszámolható. A kedvezményezett a támogatást (támogatás, adomány stb. formájában) tovább nem adhatja. A projektben várhatóan több konferenciára és tanulmányútra kerül majd sor, ahová a mi civil szervezetünk is szakértőt delegál. A szakértő kiutazásának költségei a projekt keretében elszámolhatók, ugyanakkor továbbszámlázásukat a partner nem fogadja el, közvetlenül az eredeti, nevére szóló utazásról, szállásról kiállított számlát kéri. A partner javaslata, hogy együttműködési megállapodást köt szervezetünkkel, amelyben rögzíti, hogy szervezetünk megelőlegezi a vonatkozó kiadásokat, számlát kérünk a partner nevére és címére, ezt megküldjük részére, majd ezek összegét részünkre utólagosan megtéríti. Kérdésünk, hogy a fenti módszertan szabályos-e, hiszen az alternatív – azonban ebben az esetben formai okokból nem megengedett – út a költségek továbbszámlázása lenne.