Román számlázás

Építőipari cég nagyértékű építőipari kivitelezésbe fogott. A hazai építőanyagárak miatt, külföldről, Romániából rendelt szendvicspanelt. Van egy megrendelés kb. 400 ezer euró értékű árura augusztus hónapban, szeptember hónapban kaptunk egy proforma számlát ugyanezen értékben, melynek fele kifizetésre került szeptember hónapban. Előlegszámlát nem kaptunk. Október hónapban megkezdődött a szendvicspanel leszállítása kb. 10 részletben számla kiséretében, amit az ügyvezető átutalt, összesen kb. 200 ezer euró értékig. Most az ügylet végén járunk. A proforma számlára befizetett összeget előlegnek tekintsem, vagy használjam fel az októberben kiszállított árukra? Az októberi átutalásokkal pedig a novemberi számlákat egyenlitsem ki? A szeptemberi előrefizetés, számla nélkül nem okoz-e problémát egy esetleges ellenőrzésnél?